💡🔥 Microsoft Word এর টেবিলে ড্রপডাউন লিস্ট তৈরির সম্পূর্ণ গাইড 📄🚀

Microsoft Word শুধু লেখালেখির সফটওয়্যার না এটি একটি পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যেখানে আপনি টেবিল, ফর্ম, টেমপ্লেট ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। অফিসিয়াল রিপোর্ট, ফর্ম, কিংবা সার্ভে তৈরি করার সময় অনেক সময় আমাদের এমন একটি অপশন দরকার হয় যেখানে ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট কিছু অপশন থেকে বেছে নিতে পারবে অর্থাৎ, ড্রপডাউন লিস্ট (Dropdown List)।

Word-এ টেবিলের মধ্যে ড্রপডাউন তৈরি করলে আপনার ডকুমেন্ট আরও প্রফেশনাল দেখাবে এবং তথ্য ইনপুট করাও সহজ হয়ে যাবে। যেমন: "Area", “Status”, “Department”, বা “Gender” ফিল্ডে নির্দিষ্ট কিছু অপশন দেওয়া যায় — যা ভুল টাইপিংয়ের ঝুঁকি কমায় এবং সময় বাঁচায়।

Microsoft Word-এ ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করার ধাপসমূহ

Microsoft Word এ কিছু ফিচার রয়েছে যেগুলো Developer সেকশনে রয়েছে। Developer Tab আমাদের চালু করতে হবে। 

🚀 Developer Tab চালু করার নিয়ম 🔥

ডিফল্টভাবে Word-এ Developer Tab দেখা যায় না, তাই প্রথমে এটি চালু করতে হবে। উপরের Ribbon-এ যান এবং File এ ক্লিক করুন।

তারপর Options এ ক্লিক করুন।

তারপর Customize Ribbon সিলেক্ট করুন।

তারপর ডানপাশে Developer অপশনটিতে টিক দিন।

তারপর OK প্রেস করুন।

এখন দেখেন Ribbon-এ “Developer” ট্যাবটি দেখা যাচ্ছে। 

আপনারা দেখতেই পাচ্ছে আমার টেবিল তৈরি করাই আছে। এখন আমি ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করব। টেবিলের নির্দিষ্ট সেলে ক্লিক করুন যেখানে ড্রপডাউন লিস্ট বসাবেন। আমি Area কলামের নিচে ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করব। তাই তার নিচে ক্লিপ করে Developer ট্যাবে ক্লিক করুন।

তারপর Control গ্রুপে সেখানে Drop-Down List Content Control আইকনে ক্লিক করুন (এটি ছোট ড্রপডাউন বাটনের মতো দেখতে)।

ক্লিক করার পরে সেলে এখন একটি ড্রপডাউন বক্স যুক্ত হয়ে গেছে।

এখন ড্রপডাউন লিস্টে অপশন যোগ করার পালা। নতুন যুক্ত ড্রপডাউন সেলটি সিলেক্ট করে Properties বাটনে ক্লিক করুন (Developer ট্যাবেই পাওয়া যাবে)।

Content Control Properties উইন্ডো খুলে গেছে। সেখানে Add বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর “Display Name” ঘরে আপনার পছন্দের অপশন লিখুন। আমার যেহেতু Area কলাম তাই আমি Area লিখব। (যেমন: “Dhaka”, “Comilla”, “Mymensingh”)।

প্রথমে Dhaka লিখলাম এবং Ok তে ক্লিক করলাম।

দেখেন এটা যুক্ত হয়ে গেছে। 

এভাবে আমি বাকি গুলো এড করে নিলাম এবং Ok তে ক্লিক করলাম।

এখন ড্রপডাউন লিস্ট ক্লিক করলে সেই Area নাম গুলো দেখা যাচ্ছে।

এখন বাকি গুলোতে ড্রপডাউন লিস্ট আনার জন্য ড্রপডাউন লিস্ট কপি করুন Ctrl+C দিয়ে এবং নিচের সেলে পেস্ট করুন। 

এখন এরিয়া নাম গুলো সহজেই সিলেক্ট করতে পারবেন। যেমন এখন আমি রহিমের এরিয়া দিলাম ঢাকা।

এভাবেই আপনি বাকি গুলো দিতে পারেন।

আবার যেকোনো কর্মচারীর এরিয়া পরিবর্তন করতে দিতে পারবেন বার বার লিখার প্রয়োজন নাই। অফিসে যখন অনেক কর্মচারী এরিয়া ভিত্তিক নিয়ে কাজ করা হয় তখন এই ড্রাপ ডাউন ব্যবহার করলে কাজ অনেক সহজ হয়ে যায়।

✅ অতিরিক্ত টিপস (Bonus Tips) 📝

🔹 যদি ডকুমেন্টটি ফর্ম আকারে অন্যদের পূরণ করার জন্য হয়, তাহলে Restrict Editing ব্যবহার করতে পারেন। এতে অন্য অংশ পরিবর্তন করা যাবে না, শুধু ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করা যাবে।

🔹 আপনি চাইলে একই টেবিলে একাধিক ড্রপডাউন যুক্ত করতে পারেন।যেমন “Department”, “Status”, “Priority” ইত্যাদি ফিল্ডে।

🔹 ড্রপডাউন বক্সে রঙ বা বর্ডার দিতে চাইলে Design Mode অন করে কাস্টমাইজ করুন।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ টেবিলের মধ্যে ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করা একটি স্মার্ট ফিচার, যা ডকুমেন্টের পেশাগত মান অনেক বাড়িয়ে দেয়। বিশেষ করে অফিস ফর্ম, সার্ভে শীট, কিংবা ডেটা সংগ্রহের কাজে এটি অত্যন্ত উপযোগী। কয়েকটি সহজ ধাপে Developer ট্যাব ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই নিজের মতো করে ড্রপডাউন তৈরি করতে পারবেন।

অতএব, পরবর্তীবার Word-এ টেবিল তৈরি করার সময় এই ফিচারটি ব্যবহার করে দেখুন আপনার কাজ আরও সুন্দর, নির্ভুল এবং সময় সাশ্রয়ী হবে।