🖥️📝 Microsoft Word-এ AutoCorrect সেটআপ করার নিয়ম 🔥✅

Microsoft Word এমন একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার যা লেখালেখির সময় ভুল বানান বা টাইপো ঠিক করতে সাহায্য করে। এর অন্যতম একটি সুবিধা হলো AutoCorrect ফিচার যা আপনার টাইপ করা ভুল শব্দকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ভুল করে “teh” লিখেন, Word সেটিকে সঙ্গে সঙ্গে “the” এ পরিবর্তন করে দেয়। এই ফিচারটি শুধু ইংরেজির জন্য নয়, চাইলে বাংলাতেও কাস্টমাইজ করা যায়।

এই আর্টিকেলে আমরা ধাপে ধাপে দেখব কিভাবে Word-এ AutoCorrect সেটআপ করতে হয়, কীভাবে নতুন শব্দ যোগ করা যায়, এবং কীভাবে নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী এটি কনফিগার করবেন।

✅ AutoCorrect কী এবং কেন দরকার❓

AutoCorrect হলো Microsoft Word-এর এমন একটি বুদ্ধিমান ফিচার যা আপনার লেখার সময় সাধারণ টাইপিং ভুলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে। অনেক সময় আমরা তাড়াহুড়ো করে লিখতে গিয়ে বানান ভুল করি—এই AutoCorrect সেগুলোকে নির্দিষ্ট শব্দে পরিবর্তন করে দেয়।

এছাড়াও আপনি চাইলে নিজে নতুন AutoCorrect এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন। যেমনঃ আপনি যদি “omw” লিখেন, সেটা যেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে “On my way” হয়ে যায়। অথবা “bd” টাইপ করলে যেন সেটি “Bangladesh” দেখায়। মানে আপনি omw লিখে কিবোর্ডের এন্টারে চাপ দিবেন অটোমেটিক On my way এটা চলে আসবে। এইভাবে AutoCorrect সময় বাঁচায়, কাজের গতি বাড়ায়, এবং লেখাকে নিখুঁত করে তোলে।

⚙️ Microsoft Word-এ AutoCorrect সেটআপ করার নিয়ম 🚀

ধাপে ধাপে দেখে নিই কিভাবে আপনি AutoCorrect সেট করবেন।

প্রথমে Microsoft Word খুলে নিন। যেকোনো ডকুমেন্ট ওপেন থাকলে তাতেই কাজ করতে পারেন।

উপরে বাম দিকের File ট্যাব ক্লিক করুন।

File মেনুর নিচের দিকে গিয়ে Options-এ ক্লিক করুন।

এখন একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যার নাম Word Options।

বাম পাশে থাকা মেনু থেকে Proofing নির্বাচন করুন।

এখানে আপনি একটি বাটন দেখবেন যার নাম AutoCorrect Options…সেখানে ক্লিক করলে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।

এখন আপনি দেখতে পাবেন

• Replace: এখানে লিখবেন আপনি কোন শব্দটি টাইপ করলে পরিবর্তন হবে।
• With: এখানে লিখবেন সেটি পরিবর্তিত হয়ে কোন শব্দ হবে।

উদাহরণ হিসেবে আমি 

• Replace এর জায়গায় SIT
• With এর জায়গায় ShakibIT 

তারপর add এ ক্লিক করুন। 

তারপর Ok তে ক্লিক করুন। 

তারপর আবার এখানে ওকেতে ক্লিক করুন।

এখন থেকে আপনি Word-এ “SIT” লিখলেই সেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে “ShakibIT” হয়ে যাবে। দেখেন আমি SIT লিখলাম।

এখন কিবোর্ডের এন্টারে চাপ দিলেই দেখবেন With এ যেটা দিয়ে ছিলাম সেটা চলে আসবে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। এখন যদি আপনি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে চান Replace ও With ফিল্ড পূরণ করে Add ক্লিক করুন। আবার কোনো এন্ট্রি মুছে ফেলতে সেটি সিলেক্ট করে Delete চাপুন।

💡 AutoCorrect কাস্টমাইজ করার কিছু টিপস 🚀

আপনি নিজের নিয়মে সংক্ষিপ্ত শব্দ বানিয়ে নিতে পারেন। যেমনঃ

• ty = Thank you
• brb = Be right back
• gm = Good morning

আপনি চাইলে বাংলার জন্যও AutoCorrect ব্যবহার করতে পারেন। যেমনঃ

• Replace: ami With: আমি
• Replace: bhalo With: ভালো

সাধারণ ভুল ঠিক করুন। যেমনঃ “recieve” “receive”, “teh” “the” ইত্যাদি।

🧩 AutoCorrect বন্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করবেন যেভাবে ❓

যদি কখনও মনে হয় Word ভুলভাবে কোনো শব্দ পরিবর্তন করছে তাহলে সহজেই AutoCorrect বন্ধ করতে পারেন।

প্রথমে File এ যাবেন। তারপর Options এ যাবেন। তারপর Proofing তে ক্লিক করবেন। তারপর AutoCorrect Options এ যান। “Replace text as you type” অপশনটির টিক চিহ্ন দেওয়া থাকবে।

"Replace text as you type” অপশনটির টিক চিহ্ন তুলে দিন। ওকে তে ক্লিক করুন।

আবার এখানে ওকেতে ক্লিক করুন AutoCorrect বন্ধ হয়ে যাবে।

এখন আর Microsoft Word এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দ পরিবর্তন করবে না। আবার যদি চালু করতে চান তাহলে টিক চিহ্ন দিয়ে দিবেন চালু হয়ে যাবে।

🏁 আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ AutoCorrect ফিচার ব্যবহার করলে লেখালেখি হয় আরও দ্রুত, নির্ভুল এবং পেশাদার মানের। এটি শুধু টাইপিং ভুল ঠিক করতেই সাহায্য করে না, বরং আপনার কাজের ধারাবাহিকতা ও দক্ষতাও বাড়িয়ে দেয়। আপনি চাইলে নিজের মতো করে কাস্টম শব্দ, শর্টকাট বা বাক্য যোগ করতে পারেন।

তাই পরেরবার যখন Word ব্যবহার করবেন, সময় নিয়ে একবার AutoCorrect সেটআপ করে নিন দেখবেন লেখার অভিজ্ঞতা অনেকটাই সহজ ও মসৃণ হয়ে গেছে।