🔥🖥️ Microsoft Excel এ দুটি ভিন্ন টেবিল থেকে এক ক্লিকে Emp Id এর ভিত্তিতে Name ও Medical Value আনার নিয়ম 📝🚀

এক্সেলে কাজ করার সময় অনেক সময় দেখা যায় আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য এক জায়গায় নেই, বরং দুটি আলাদা টেবিলে ছড়িয়ে থাকে। যেমন, একটি টেবিলে কর্মচারীর নাম, পদবি ও বেতনের তথ্য থাকে, আরেকটি টেবিলে মেডিকেল বা অন্যান্য এলাউন্স সংক্রান্ত তথ্য থাকে। এখন যদি আমরা শুধু Emp Id লিখে দেই, তবে চাই একসাথে এই দুটি টেবিল থেকে তথ্য এনে উপরের টেবিলে প্রদর্শিত হোক। এক্সেলের ফর্মুলা ব্যবহার করে খুব সহজেই এটি করা সম্ভব।

বিশেষ করে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করলে Emp Id পরিবর্তন করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট টেবিল থেকে Name এবং Medical চলে আসবে। এর ফলে আলাদা আলাদা টেবিলে খুঁজে সময় নষ্ট করতে হয় না, বরং এক জায়গায় সম্পূর্ণ তথ্য পাওয়া যায়। যারা নিয়মিত কর্মচারীর তথ্য, বেতন, কিংবা এলাউন্স নিয়ে কাজ করেন, তাদের জন্য এটি হবে সময় সাশ্রয়ের এক দারুণ কৌশল।

🔥🖥️ Microsoft Excel এ দুটি ভিন্ন টেবিল থেকে এক ক্লিকে Emp Id এর ভিত্তিতে Name ও Medical Value আনার নিয়ম 📝🚀

আমার কাছে দুটি টেবিল রয়েছে। এই দুটি টেবিল থেকে প্রথম টেবিল থেকে Name আর দ্বিতীয় টেবিল থেকে Medical Value নিতে হবে। আমি উপরে Emp Id, Name, Medical তৈরি করে নিয়েছি। এখন চলুন দুটি টেবিল থেকে কিভাবে Name আর Medical একটি টেবিলে দেখাবেন। 

প্রথমে আমরা উপরে ছোট্ট টেবিলে Name কলামে = চিহ্ন দিব।

তারপর VLOOCKUP ফাংশন টাইপ করে ফাস্ট ব্যাকেট দিব।

তারপর Lookup Value চাচ্ছে। এখানে আমরা Emp Id সিলেক্ট করে কমা দিব।

তারপর Table Array চাচ্ছে। যেহেতু আমাদের এখানে ভিন্ন ভিন্ন জায়গায় টেবিল রয়েছে এজন্য আমরা Choose ফাংশন ব্যবহার করব। ফাস্ট ব্যাকেট দিব।

তারপর Index এর জায়গায় একটি টেবিল তৈরি করব এর জন্য আমার সেকেন্ড ব্যাকেট দিব। তারপর 1,2,3 দিব সেকেন্ড ব্যাকেট ক্লোস করব। কেন দিলাম কারণ আমরা যেখানে টেবিল তৈরি করব সেখানে তিন কলাম হবে। আমরা আউটপুট যেখানে বের করব সেখান তিন কলাম রয়েছে। 

তারপর কমা দিয়ে আমাদের এক নাম্বার যে Value আসবে সেটা সিলেক্ট করলাম। আমাদের এক নাম্বার Value হচ্ছে Emp Id সিলেক্ট করে কমা দিব।

তারপর দুই নাম্বার কলাম থাকবে Name তাই আমরা Name সিলেক্ট করব। কমা দিব।

তারপর তিন নাম্বার কলাম কোনটা থাকবে Medical আমরা Medical সিলেক্ট করলাম এবং ব্যাকেট ক্লোজ দিয়ে কমা দিয়ে দিলাম। 

তারপর Column Index চাচ্ছে এখানে আমরা সেকেন্ড ব্যাকেট দিয়ে 2,3 দিব সেকেন্ড ব্যাকেট ক্লোজ করে করব। কারণ আমরা উপরে টেবিলে Name আর Medical কলাম চাচ্ছি। তারপর কমা দিয়ে Extra match এর জন্য 0 দিব ব্যাকেট ক্লোজ করব।

তারপর Keyboard এর Enter বাটন এ চাপ দেন। Result চলে আসবে।

এখন যদি আমি Emp Id পরিবর্তন করে দেই তাহলে দেখেন সাথে সাথে Name আর Medical value পরিবর্তন হয়ে যাবে। এখানে 1003 আছে আমি 1007 দিচ্ছি।

তারপর keyboard এর Enter এ চাপ দিন। দেখেন 1007 এর তথ্য চলে এসেছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

✅ আমার শেষ কথা 📝

এক্সেল আমাদের ডেটা ম্যানেজমেন্টকে অনেক সহজ করে দেয়। দুটি টেবিল থেকে আলাদা তথ্য খুঁজে এনে একটি জায়গায় প্রদর্শন করার মতো কাজও ফর্মুলার মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায়। শুধু Emp Id পরিবর্তন করলেই সংশ্লিষ্ট Name ও Medical চলে আসবে, যা অফিস বা ব্যক্তিগত কাজের জন্য অনেক কার্যকর।

সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, এই পদ্ধতিতে ডেটা আপডেট রাখা সহজ হয় এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কমে যায়। তাই যারা প্রতিদিন এক্সেলে কাজ করেন, বিশেষ করে বড় ডেটা ম্যানেজ করেন, তাদের জন্য এই টিপস নিঃসন্দেহে সময় ও শ্রম দুই-ই বাঁচাবে।