✅🚀 Microsoft Excel-এ In Time ও Out Time থেকে টোটাল টাইম বের করার সহজ নিয়ম ❓🔥

বর্তমান সময়ে অফিস বা প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের উপস্থিতি ও কাজের সময় হিসাব রাখা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। আগে এটি কাগজ-কলমে হিসাব করা হতো কিন্তু এখন এক্সেলের মতো সফটওয়্যার ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডেই কাজটি করা সম্ভব। শুধু কর্মীদের In Time এবং Out Time দিয়ে দিলেই মোট কাজের সময় (Total Working Hours) সহজে বের করে নেওয়া যায়।

এক্সেল আমাদের দৈনন্দিন কাজের অনেক ঝামেলা কমিয়ে দেয়। বিশেষ করে যখন অনেক কর্মীর তথ্য একসাথে ম্যানেজ করতে হয় তখন এই সফটওয়্যার সত্যিই কার্যকর ভূমিকা রাখে। সময়ের সঠিক হিসাব বের করার জন্য সঠিক ফর্মুলা ব্যবহার করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব কর্মীর কাজের ঘণ্টা যোগ হয়ে যাবে, যা রিপোর্ট তৈরিতেও অনেক সুবিধা দেয়।

✅🚀 Microsoft Excel-এ In Time ও Out Time থেকে টোটাল টাইম বের করার সহজ নিয়ম ❓🔥

আমি একটি Employees এর Worksheet নিয়েছি যেখানে তাদের In Time ও Out Time দেওয়া আছে। আমাদের টোটাল টাইম বের করতে হবে। 

প্রথমে আমরা প্রতিটি Employees এর টোটাল টাইম বের করে নিব। এর জন্য আমাদের প্রথম Employee এর টোটাল টাইম বের করার কমলা D কলামের 2 নাম্বার সেলে ক্লিক করতে হবে। তারপর সেখানে = চিহ্ন দিব।

তারপর Out Time থেকে In Time বিয়োগ করব।

তারপর Keyboard এর Enter বাটনে চাপ দিব। দেখবেন টাইম চলে এসেছে। 

এখন আমরা তো মোট Value টা দেখতে চাচ্ছি AM, PM এগুলো দেখতে চাচ্ছি না। এর জন্য আমাদের Ctrl+1 অথবা Home Tab থেকে Cells গ্রুপে Format এ ক্লিক করব। 

তারপর Format Cells এ ক্লিক করব। 

তারপর Custom এ ক্লিক করে এখানে Type এ h:mm AM/PM দেখতে পারবেন। 

তারপর এখানে AM/PM কেটে নিয়ে শুধু h:mm দিবেন। তারপর ওকে করুন।

তারপর এখানে দেখন AM, PM চলে গেছে শুধু Value টা রয়েছে। 

এখন বাকি গুলোর টোটাল বের করার জন্য নিচের দিকে ড্রাগ করে টেনে নিন। 

দেখেন বাকি গুলো চলে এসেছে। 

এখন আমাদের সব Employees এর টাইম মিলিয়ে টোটাল টাইম বের করতে হবে। এর জন্য আমরা নিচে টোটাল টাইমের সেলে ক্লিক করে SUM ফাংশন দিয়ে যোগ করব।

এখন আমরা Keyboard এ Enter বাটনে চাপ দিব। তাহলে ফলাফল চলে আসবে। 

দেখেন আমাদের টোটাল টাইমটা ভুল আসতেছে৷ এটা ঠিক করার জন্য আমাদের আবার Ctrl+1 চাপ দিবেন। এখানে দেখেন Custom এ তারপর Type দেখেন h:mm রয়েছে। 

এখন আমরা h এর দুই পাশে থার্ড ব্যাকেট দিয়ে দিব এভাবে [h]:mm তারপর ওকে করব।

তারপর দেখেন সাথে সাথে টোটাল টাইম চলে এসেছে। 

এভাবেই আপনারা Employees এর In Time ও Out Time থেকে টোটাল টাইম হিসাব করতে পারবেন। আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ আমার শেষ কথা 📝

সব মিলিয়ে বলা যায়, এক্সেলে In Time এবং Out Time থেকে টোটাল টাইম বের করা খুবই সহজ একটি প্রক্রিয়া। এটি শুধু কর্মঘণ্টার হিসাব রাখতেই না কর্মীদের উপস্থিতি এবং উৎপাদনশীলতা পর্যবেক্ষণেও সাহায্য করে। কয়েকটি সঠিক ফর্মুলা ব্যবহার করলেই আপনার পুরো টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করবে।

অতএব, যারা অফিসে বা ব্যক্তিগত কাজে সময় ব্যবস্থাপনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে চান তাদের জন্য এই কৌশল জানা অবশ্যই দরকার। এটি ব্যবহার করলে আপনার ডেটা ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ হবে এবং কাজের দক্ষতাও অনেক বেড়ে যাবে।