🚀📝 Microsoft Excel এ কিভাবে একসাথে সব কর্মীর বেতন ১০০০ টাকা বৃদ্ধি করবেন ❓🔥

আমরা যখন কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের তথ্য এক্সেল শীটে রাখি, তখন অনেক সময় বেতন বা ভাতা বৃদ্ধির মতো পরিবর্তন করতে হয়। যদি সেই পরিবর্তন এক বা দুইজন কর্মীর জন্য হয় তবে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা সহজ। কিন্তু যখন পুরো টেবিলের প্রতিটি কর্মীর বেতনে নির্দিষ্ট পরিমাণ বৃদ্ধি করতে হয়, তখন একে একে টাইপ করে যোগ করা বেশ ঝামেলাপূর্ণ হয়ে যায়।

মাইক্রোসফট এক্সেল এ বিষয়টি খুব সহজে সমাধান করে দেয়। আপনি চাইলে এক ক্লিকেই সবার বেতনের সাথে নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা যোগ করতে পারবেন। নিচে আমরা ধাপে ধাপে শিখবো কিভাবে প্রতিটি কর্মীর বেতনে ১০০০ টাকা করে বৃদ্ধি যোগ করা যায়।

🚀📝 Microsoft Excel এ কিভাবে একসাথে সব কর্মীর বেতন ১০০০ টাকা বৃদ্ধি করবেন ❓🔥

প্রথমে আমি এক্সেল শীটে Id no, Name, Post, Salary কলামগুলো ঠিকমতো সাজিয়ে নিছি। সবার বেতনে কত টাকা বৃদ্ধি করতে চান সেটি আলাদা কোনো সেলে লিখে রাখুন। যেমন ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন H3 সেলে “1000” লেখা আছে। এতে করে প্রয়োজনে ভবিষ্যতে কেবল এই মান পরিবর্তন করলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন হিসাব পাওয়া যাবে।

Salary এর পাশে একটি নতুন কলাম নিন এবং এর নাম দিন New Salary

এখন নতুন Salary কলামে প্রথম কর্মীর সেলের পাশে নিচের ফর্মুলাটি লিখুন = D2 + $H$3 আচ্ছা আমি ভেঙ্গে ভেঙ্গে দেখাচ্ছি। প্রথমে = চিহ্ন দিন।

তারপর প্রথম রো এর সেলারি সিলেক্ট করুন।

তারপর + চিহ্ন দিন।

তারপর কত টাকা বৃদ্ধি করবেন সেই লেখাটা যে সেলে লেখা আছে সেটা সিলেক্ট করুন। আমাদের এখানে H3 সেলে রয়েছে তাই H3 সেল সিলেক্ট করলাম।

তারপর এখানে $ চিহ্ন ব্যবহার করে সেল লক করতে হবে বা Absolute Reference করার জন্য যাতে ফর্মুলা কপি করলে সেটি একই সেলকে রেফার করে। এজন্য Keyboard এর F4 চাপ দেন ১ বার তাহলে দেখবেন Absolute Reference হয়ে যাবে।

এখন Keyboard এর Enter বাটনে চাপ দেন দেখবেন নিউ সেলারি কত চলে আসবে।

বাকি গুলো আনার জন্য ড্রাগ করে নিচে টানুন।

দেখেন বাকি গুলো চলে এসেছে। 

আমি বলছিলাম Increase এর মান পরিবর্তন করলে New Salary অটোমেটিক পরিবর্তন হবে। এটা চেক করার জন্য আমি ১০০০ এর জায়গায় ৫০০ দিলাম। 

তারপর Keyboard এ Enter এ চাপ দিলাম। 

দেখেন New Salary তে ৫০০ টাকা অটোমেটিক কমে গেছে। আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

✅ অতিরিক্ত কিছু টিপস 📝

আপনি চাইলে Increase এর মান পরে ২০০০ বা ১৫০০ করে পরিবর্তন করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব New Salary কলামের হিসাব পরিবর্তন হয়ে যাবে।

যদি কেবল পুরোনো Salary কলামেই পরিবর্তন করতে চান তবে New Salary কলাম না নিয়ে সরাসরি পুরোনো Salary কলামে ফর্মুলা ব্যবহার করে তারপর Copy Paste Special Values ব্যবহার করে আপডেট করে নিতে পারেন।

✅ আমার শেষ কথা 📝

এক্সেলে টেবিল আকারে কর্মীদের বেতন হিসাব রাখা সহজ হলেও প্রতিবার আলাদাভাবে পরিবর্তন করলে সময় অনেক বেশি লাগে। কিন্তু একটি ছোট্ট ফর্মুলার মাধ্যমে আপনি শতাধিক কর্মীর বেতন এক ক্লিকেই বাড়িয়ে নিতে পারবেন। এতে সময় বাঁচবে এবং ভুলের সম্ভাবনাও কমে যাবে।

তাই পরবর্তীতে যখনই কর্মীদের জন্য সমান হারে বেতন বৃদ্ধি করতে হবে, ম্যানুয়ালি টাইপ না করে এক্সেলের ফর্মুলা ব্যবহার করে খুব সহজেই কাজটি সম্পন্ন করুন। এতে আপনার কাজ হবে দ্রুত, নিখুঁত এবং ঝামেলামুক্ত।