💻🚀 Microsoft Excel এ অনেক টেবিলে একত্রে কিভাবে বর্ডার দিবেন 📝🔥

Microsoft Excel আমাদের প্রতিদিনের কাজের একটি অপরিহার্য সফটওয়্যার। এতে আমরা ডেটা টেবিল আকারে সাজাই, বিশ্লেষণ করি এবং বিভিন্ন প্রফেশনাল রিপোর্ট তৈরি করি। তবে টেবিলগুলোকে সুন্দর ও পরিপাটি করে উপস্থাপন করার জন্য বর্ডার ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অনেক সময় একটি শিটে একাধিক টেবিল থাকে, এবং আলাদা আলাদা করে প্রতিটি টেবিলে বর্ডার দেওয়া বেশ কষ্টসাধ্য হয়ে যায়। তাই একসাথে একাধিক টেবিলে বর্ডার দেওয়ার কৌশল জানা থাকলে কাজের গতি ও মান উভয়ই বৃদ্ধি পায়।

এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কীভাবে সহজ উপায়ে Microsoft Excel-এ একাধিক টেবিলে একসাথে বর্ডার দেওয়া যায়।

✅ কেন টেবিলে বর্ডার ব্যবহার করবেন❓

বর্ডার ব্যবহারের কিছু মূল কারণ হলো:

• টেবিলের ভেতরের ডেটা সহজে পড়া যায়।
• একাধিক টেবিল থাকলে প্রতিটি আলাদা করে চিহ্নিত করা যায়।
• রিপোর্ট বা প্রিন্ট আউট নিলে পেশাদার মানের লেআউট তৈরি হয়।
• বিভ্রান্তি কমে যায়, বিশেষত যখন বড় ডেটাসেট থাকে।

💻🚀 Microsoft Excel এ অনেক টেবিলে একত্রে কিভাবে বর্ডার দিবেন 📝🔥

আমি আমার Microsoft Excel এ চারটি টেবিল তৈরি করে নিয়েছি।

আমরা একটা একটা করে যেভাবে বর্ডার সিলেক্ট করে। সেটা একটু দেখি। আমরা টেবিলটা সিলেক্ট করি।

তারপর Font গ্রুপ থেকে Border এ ক্লিক করে All Border সিলেক্ট করি।

দেখেন শুধু প্রথম টেবিলটাই All Border হয়েছে। এভাবে একটা একটা করে বর্ডার দেওয়া যায়। 

এখন আমরা যদি দুই টেবিল বা চার টেবিল একসাথে সিলেক্ট করে বর্ডার দিতে যাই তাহলে মাঝখানে কলামে বর্ডার চলে আসবে।

এখন আপনার যদি ২০-২৫টা টেবিল নিয়ে কাজ করতে হয় তাহলে কিন্তু আপনি ঝামেলা ফেস করবেন। এরজন্য আমরা অন্য নিয়মে এই কাজটা করব কিন্তু মাঝে কলামে বর্ডার আসবে না। এরজন্য আমরা Excel এর খালি একটা সেলে ক্লিক করে Ctrl+A দিয়ে সম্পন্ন Worksheet টা সিলেক্ট করব। 

তারপর আমরা Ctrl+G বাটনে চাপ দিব। এই রকম একটি ডায়ালগ বাক্স আসবে। এখন থেকে Special এ ক্লিক করব।

তারপর এখানে Comments এ সিলেক্ট করা থাকবে আমরা Constants এ ক্লিক করব। Number, Text, Logicals, Errors এগুলো অটো সিলেক্ট হয়ে যাবে। তারপর Ok করব।

এখন দেখেন শুধু টেবিল গুলো সিলেক্ট হয়ে আছে। 

তারপর আমরা Home Tab এ গিয়ে Border সেকশনে ক্লিক করব। 

তারপর আমরা All Borders এ ক্লিক করব।

 দেখেন সব গুলো টেবিল একসাথে বর্ডার হয়ে গেছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ গুরুত্বপূর্ণ কিছু টিপস 📝

• যদি টেবিলের মধ্যে ফাঁকা সেল থাকে, বর্ডার দেওয়ার সময় সেগুলোতেও লাইন দেখা যাবে। চাইলে কাস্টম বর্ডার ব্যবহার করে শুধু আউটার বর্ডার বসাতে পারেন।
• অনেক টেবিলে বারবার একই বর্ডার দিতে হলে Excel-এর Format Painter ব্যবহার করলে সময় বাঁচবে।
• রিপোর্ট প্রিন্ট করার আগে Print Preview দেখে নিশ্চিত হয়ে নিন বর্ডারগুলো সঠিকভাবে এসেছে কি না।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Excel-এ অনেক টেবিলে একসাথে বর্ডার দেওয়ার প্রক্রিয়া খুবই সহজ, যদি একবার কৌশলটা আয়ত্ত করা যায়। আপনি চাইলে মাউস দিয়ে একাধিক টেবিল সিলেক্ট করে Ribbon মেনু থেকে বর্ডার ব্যবহার করতে পারেন, আবার কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও মুহূর্তের মধ্যে সব টেবিলে বর্ডার বসাতে পারবেন। এতে সময় কি বাঁচবে এবং আপনার রিপোর্ট হবে আরও পরিপাটি ও আকর্ষণীয়।