🖥️🚀 Microsoft Word এ সহজে পেজ নাম্বার বসানোর নিয়ম 📝🔥

Microsoft Word আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি অপরিহার্য সফটওয়্যার। একাডেমিক কাজ, অফিসিয়াল রিপোর্ট কিংবা গবেষণার ডকুমেন্টর সবক্ষেত্রেই আমরা এটি ব্যবহার করি। কিন্তু যখন ডকুমেন্টটি দীর্ঘ হয়, তখন পেজ নাম্বার ছাড়া সেটি অসম্পূর্ণ থেকে যায়। পেজ নম্বর পাঠককে সহজে তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করে এবং ডকুমেন্টটিকে আরও গোছানো ও প্রফেশনালভাবে উপস্থাপন করে।

পেজ নাম্বার শুধু সাধারণ সংখ্যা না এটি একটি ডকুমেন্টের কাঠামো প্রকাশ করে। Microsoft Word-এ সহজেই হেডার, ফুটার বা মার্জিনে পেজ নম্বর বসানো যায়। এমনকি নির্দিষ্ট পেজ থেকে নাম্বার শুরু করা কিংবা ভিন্ন ভিন্ন ফরম্যাট ব্যবহার করার সুবিধাও রয়েছে। এই কারণে ডকুমেন্ট তৈরির ক্ষেত্রে পেজ নাম্বার যোগ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।

🖥️🚀 Microsoft Word এ সহজে পেজ নাম্বার বসানোর নিয়ম 📝🔥

Microsoft Word-এ পেজ নম্বর বসানো খুবই সহজ একটি কাজ। নিচে ধাপে ধাপে দেখানো হলোঃ

প্রথমে আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করে নিন। যেই ডকুমেন্টে পেজ নম্বর বসাতে চান সেটি খুলুন। আমি একটি ডকুমেন্ট ওপেন করে নিয়েছি। আমার ডকুমেন্টে তিনটা পেইজ আমি Multiple Page করে নিছি যেনো সব পেইজ একসাথে দেখায়।

তারপর উপরের রিবন মেনু থেকে Insert ট্যাব ক্লিক করুন।

তারপর Insert ট্যাবের Header & Footer গ্রুপের ভেতরে Page Number লেখা অপশন ক্লিক করুন। 

সেখানে ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে। পেজ নাম্বারের অবস্থান নির্বাচন করুন।এখানে কয়েকটি অপশন পাবেনঃ

• Top of Page পেজের উপরে (হেডার অংশে)
• Bottom of Page পেজের নিচে (ফুটার অংশে)
• Page Margins ডান বা বাম মার্জিনে
• Current Position যেখানে কার্সর আছে সেখানে

এখন আপনার পছন্দমতো অবস্থান নির্বাচন করুন। আমি Bottom of Page সিলেক্ট করলাম। 

তারপর দেখন আমি Bottom Of Page এ কার্সরটা রাখার সাথে সাথেই Simple চলে এসেছে। 

তারপর আমি এখান থেকে Plain Number 2 সিলেক্ট করলাম। 

তারপর সাথে সাথেই দেখেন Footer এ Page নাম্বার চলে এসেছে। 

অনেক ছোট্ট ছোট্ট দেখাচ্ছে আমি একটু বড় করে দেখাচ্ছি।

এখন আপনি যদি এখানে নাম্বার না দিয়ে অন্য কিছু দিতে চান যেমনঃ A,B,C ইত্যাদি তাহলে Page Number এ ক্লিক করে ড্রপডাউন মেনু থেকে Format Page Numbers… অপশনে গেলে

আপনি চাইলে 1, 2, 3… অথবা i, ii, iii… কিংবা A, B, C… ফরম্যাট বেছে নিতে পারবেন।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। Header & Footer Tools বন্ধ করতে হবে। আসাদের পেজ নম্বর সঠিকভাবে বসে গেলে উপরে থাকা Close Header and Footer বাটনে ক্লিক করুন।

Close Header and Footer করা পরে দেখেন কেমন দেখাচ্ছে। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ পেজ নাম্বার বসানো আসলে খুবই সহজ একটি কাজ। কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করলেই আমরা আমাদের ডকুমেন্টে সুন্দরভাবে নাম্বার বসাতে পারি। এতে করে পাঠক ডকুমেন্ট পড়ার সময় বিভ্রান্ত হন না এবং নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে সহজ হয়। বিশেষ করে দীর্ঘ রিপোর্ট বা গবেষণাপত্রে এটি অনেক কার্যকর।

সবশেষে বলা যায় পেজ নম্বর কেবলমাত্র একটি সংখ্যা না এটি পুরো ডকুমেন্টকে সুসংগঠিত ও প্রফেশনাল করে তোলে। তাই যখনই আমরা কোনো রিপোর্ট, প্রজেক্ট ফাইল বা অফিসিয়াল ডকুমেন্ট তৈরি করি, তখন অবশ্যই পেজ নম্বর যোগ করার অভ্যাস তৈরি করা উচিত। এটি শুধু আমাদের কাজকে সহজ করবে না ডকুমেন্টের মানও বৃদ্ধি করবে।