🧾🔥 Microsoft Excel-এ প্রতিটি রো-এর পরে একটি করে খালি রো যোগ করার সহজ উপায় 🚀✨

Excel-এ অনেক সময় দেখা যায় আমরা চাই প্রতিটি ডাটার পরপর একটি করে খালি রো (Blank Row) থাকুক। যেমন, কোনো রিপোর্ট প্রিন্ট করার সময় বা ডাটাকে আলাদা করে বোঝানোর জন্য।

যদি হাতে হাতে Insert Row দিতে যাই সেটা সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কাজ। তাই আজ দেখব কিভাবে Helper Column এবং Sort ফিচার ব্যবহার করে খুব সহজেই প্রতিটি রো-এর পরে একটি করে খালি রো যোগ করা যায়।

🎯 কেন এই পদ্ধতি ব্যবহার করবেন❓

• বড় ডাটায় ম্যানুয়ালি রো ইনসার্ট না করে অটোমেটিকভাবে ফাঁকা রো তৈরি করা যায়।
• কোনো জটিল ফর্মুলা বা VBA কোড ছাড়াই কাজ সম্পন্ন হয়।
• সহজ ও নির্ভুলভাবে Data আলাদা করে দেখানো যায়।
• Excel 2010 থেকে শুরু করে সর্বশেষ সব ভার্সনেই কাজ করে।

🧾🔥 Microsoft Excel-এ প্রতিটি রো-এর পরে একটি করে খালি রো যোগ করার সহজ উপায় 🚀✨

ধরা যাক আপনার কাছে নিচের মতো একটি ডাটা টেবিল আছে।

এখন আপনি চান প্রতিটি রো-এর নিচে একটি করে খালি রো যুক্ত করতে। তাহলে আমাদের Helper Column এর প্রয়োজন হবে। তাই আমরা এখানে 1,2 লিখব।

তারপর দুটি একসাথে সিলেক্ট করে এইখানে ডাবল ক্লিক করব।

তাহলে আমাদের সর্বশেষ ডাটা পর্যন্ত নাম্বার চলে আসবে।

তারপর এই নাম্বার গুলো সিলেক্ট করে কপি করব।

তারপর সবার শেষে এসে যেটা কপি করেছি সেটা এখানে পেস্ট করে দিব।

তারপর আমরা উপরে চলে যাব এবং উপরের রোটা ফিল্টার করে দিব। ফিল্টার করার জন্য উপরে রো সিলেক্ট করে Sort & filter এ ক্লিক করব। তারপর Filter এ ক্লিক করব।

তারপর নাম্বারে যে ফিল্টার অপশনটি রয়েছে এখানে ক্লিক করুন।

তারপর এখানে Sort Smallest to Largest এ ক্লিক করুন।

দেখতে একটা করে খালি রো তৈরি হয়ে গেছে।

এখন আমরা এই কলামটি ডিলিট করে দেই এখন এটির আর প্রয়োজন নেই।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন কিভাবে Blank Row এড করবেন।

💡 ছোট টিপস ✨

• চাইলে Helper Column (D) পরে Delete করে দিতে পারেন।
• Sort করার সময় Header (শিরোনাম) অংশ যেন “My data has headers” অপশন টিক দেওয়া থাকে।
• যদি অনেক বড় ডাটাসেট হয় (শত শত রো), Excel এই পদ্ধতিতেও দ্রুত কাজ করবে।

🔚 আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Excel-এ প্রতিটি রো-এর পরে একটি করে খালি রো যোগ করা এখন আর কোনো জটিল বিষয় নয়। শুধু একটি Helper Column আর Sort ফিচার ব্যবহার করলেই আপনি মিনিটের মধ্যেই সুন্দরভাবে ডাটা আলাদা করে সাজিয়ে নিতে পারবেন। এই ট্রিকটি বিশেষভাবে কাজে লাগে রিপোর্ট তৈরিতে, প্রিন্ট ফরম্যাটে বা ডাটাকে সহজে পড়ার উপযোগী করতে।