🧮🔥 Microsoft Word টেবিলে “New Students” কলামের যোগফল বের করার নিয়ম ✨🖥️

Microsoft Word শুধু লেখা টাইপ করার জন্য না প্রয়োজন হলে এখানেই আপনি টেবিল (Table) তৈরি করে সংখ্যা নিয়েও কাজ করতে পারেন। যেমন আপনি যদি কোনো রিপোর্ট বা ডেটা শিট তৈরি করেন এবং সেখানে একটি “New Students” কলামে ছাত্র-ছাত্রীর সংখ্যা লিখেন, তাহলে Word থেকেই এর মোট যোগফল (Total) বের করা যায় Excel ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় না।

চলুন ধাপে ধাপে দেখে নিই কিভাবে এটা করবেন।

🧮🔥 Microsoft Word টেবিলে “New Students” কলামের যোগফল বের করার নিয়ম ✨🖥️

প্রথমে আপনার Word ফাইলে টেবিল তৈরি করুন। আমি টেবিল তৈরি করে নিয়েছি।

এখন আমরা “New Students” কলামের মোট যোগফল বের করব এবং সেটি Total রো-তে দেখাব।

যে সেলে আপনি যোগফল দেখাতে চান (এখানে “Total” রো-র দ্বিতীয় কলাম), সেখানে মাউস ক্লিক করে কার্সর রাখুন।

তারপর রিবন মেনু থেকে যান ➤ Table Layout ট্যাবে

তারপর ডানদিকে Data গ্রুপে ক্লিক করুন Formula তে ক্লিক করুন।

একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে লেখা থাকবে: =SUM(ABOVE)

👉 =SUM(ABOVE) মানে হচ্ছে: উপরের সেলগুলোর মান যোগ করো।

যেহেতু আপনি “New Students” কলামের নিচের সেলে আছেন, তাই Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওই কলামের উপরের সব সংখ্যা যোগ করবে। এখন শুধু OK চাপুন।

তারপর দেখেন Word সঙ্গে সঙ্গে যোগফল হিসাব করে Total সেলে দেখাচ্ছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

💡 অতিরিক্ত টিপস 🚀

• যদি কোনো সংখ্যা টেক্সট আকারে লেখা থাকে (যেমন “110 students”), তাহলে Word সেটিকে গণনা করবে না। শুধুমাত্র পরিষ্কার সংখ্যা থাকতে হবে।
• কলাম বা রো যোগফল নির্ধারণের জন্য Word ব্যবহার করে Table Cell Reference System, যেখানে আপনি চাইলে নির্দিষ্ট সেল নির্ধারণ করে ফর্মুলা লিখতে পারেন। যেমন: =SUM(LEFT), =SUM(ABOVE, LEFT), =SUM(B2:B10)
• Word এর এই ফিচারটি বিশেষ করে রিপোর্ট, প্রজেক্ট ডকুমেন্ট, বা ডেটা সারাংশ লেখার সময় অনেক সহায়ক।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ New Students কলামের যোগফল বের করা একদম সহজ কাজ। শুধু সঠিকভাবে টেবিল তৈরি করে Formula =SUM(ABOVE) ব্যবহার করলেই হবে। এই ছোট কৌশলটি জানলে আপনাকে Excel খুলতে হবে না Word-এর ভেতরেই সহজে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন।