✨🧭 Microsoft Excel-এ নির্দিষ্ট নাম লেখা বন্ধ করার উপায় (Step-by-Step গাইড) 🖥️🚀

Microsoft Excel শুধুমাত্র ডাটা এন্ট্রির জন্য না তথ্যের সঠিকতা ও মান নিয়ন্ত্রণের জন্যও অসাধারণ একটি সফটওয়্যার। অনেক সময় আমরা Excel-এ এমন একটি কলামে কাজ করি যেখানে কিছু নির্দিষ্ট নাম লিখতে দিতে চাই না। যেমন কেউ যেন “Dhaka”, “Comilla” বা “Rangpur” লিখতে না পারে।

এই কাজটি করা যায় খুব সহজেই — Data Validation এর Custom Formula ব্যবহার করে। চলুন ধাপে ধাপে দেখে নেই👇

✨🧭 Microsoft Excel-এ নির্দিষ্ট নাম লেখা বন্ধ করার উপায় (Step-by-Step গাইড) 🖥️🚀

যে কলামে নিয়ম প্রয়োগ করতে চাও সেটি সিলেক্ট করো। প্রথমে আমি শিটে “Area” নামে একটি কলাম আছে। যেখানে আমি শহরের নাম লিখো।

এখন সেই কলামের সেলগুলো সিলেক্ট করব।

এখানে এই ৮টি সেলে নিয়ম প্রযোজ্য হবে। তারপর উপরের মেনুবারে Data থেকে Data Validation-এ ক্লিক করো।

একটি পপ-আপ বক্স খুলবে।

তারপর “Allow” অপশন থেকে Custom নির্বাচন করো।

তারপর নিচের Formula টি বসাও

=and($C2<>"Dhaka",$C2<>"Comilla",$C2<>"Rangpur")

আচ্ছা আমি ভেঙে ভেঙে দেখাচ্ছি। প্রথমে = চিহ্ন দিবেন আর and দিবেন।

তারপর ফাস্ট ব্যাকেট দিবেন তারপর যে সেল শুরু হবে সেই সেল সিলেক্ট করব এবং ডলার সাইন দিয়ে লক করে দিব। লক করা জন্য F4 বাটনে তিন বার চাপ দিবেন।

তারপর আপনি <> চিহ্ন দিবেন তারপর ডাবল কোটেশন এর মধ্যে জায়গায় নাম লিখে দিবেন। কমা দিবেন।

তারপর আরো যে নাম দিতে চান সেগুলো এভাবে দিবেন। $C2<>"Comilla",$C2<>"Rangpur")

তারপর ওকেতে ক্লিক করুন। 

এখন কাজ শেষ। এখন যদি আমি Area কলামে Dhaka লিখে Enter দেই দেখেন কি দেখাচ্ছে।

আচ্ছা আমরা যে তিনটি নাম দিয়েছিলাম সেই তিনটি নাম বাদ দিয়ে অন্য নাম লিখে দেখি হয় কিনা। আমি Mymensingh লিখে দেখছি। দেখেন এটা হচ্ছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

🎯 কেন এই পদ্ধতি দরকারি❓

• ডাটা এন্ট্রিতে ভুল নাম প্রতিরোধ করা যায়।
• রিপোর্ট ও বিশ্লেষণে ভুল এন্ট্রি থেকে রক্ষা পাওয়া যায়।
• প্রফেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্টে নির্ভুলতা বজায় থাকে।

🏁 আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Excel-এর Data Validation (Custom Formula) এমন এক শক্তিশালী টুল যা দিয়ে তুমি যেকোনো কলামে ডাটা ইনপুটের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারো। আজ আমরা শিখলাম কীভাবে “Dhaka”, “Comilla”, “Rangpur” এই নামগুলো লেখা নিষিদ্ধ করে সতর্কবার্তা দেখানো যায়। চেষ্টা করেই দেখো! একবার সঠিকভাবে সেট করে নিলে, তোমার শিটে ভুল নাম আর ঢুকবেই না।