🖥️🔥 Microsoft Excel এ Cell AutoFit করার সম্পূর্ণ নিয়ম - নতুনদের জন্য সম্পূর্ণ গাইড 📄🚀

Microsoft Excel ব্যবহার করার সময় আমরা প্রায়ই লক্ষ্য করি যে কোনো সেলের টেক্সট বা ডেটা সঠিকভাবে দেখা যাচ্ছে না। কখনো কখনো লেখাগুলো সেলের ভেতরে কাটা পড়ে যায়, আবার কখনো অতিরিক্ত ফাঁকা জায়গা থেকে যায়। এ সমস্যা সমাধানের সবচেয়ে সহজ উপায় হলো Cell AutoFit অপশন ব্যবহার করা। এই ফিচারটি Excel-এর অন্যতম দরকারি একটি টুল, যা দিয়ে আপনি সেলের উচ্চতা (Row Height) এবং প্রস্থ (Column Width) স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমনভাবে সেট করতে পারেন, যাতে সেলের সব কন্টেন্ট সুন্দরভাবে দৃশ্যমান হয়।

AutoFit ব্যবহার করলে আপনাকে আর ম্যানুয়ালি কলামের সাইজ টেনে বাড়াতে হয় না। Excel নিজে থেকেই প্রতিটি সেলের লেখা অনুযায়ী উচ্চতা ও প্রস্থ ঠিক করে নেয়। এটি শুধু কাজের গতি বাড়ায় না, বরং টেবিলকে করে তোলে একদম পরিপাটি ও পেশাদার।

🚀 AutoFit Column Width কিভাবে করবেন 🔥

যদি কোনো কলামের লেখা দেখা না যায় বা কাটা পড়ে যায়, তাহলে আপনি সহজেই AutoFit Column Width ব্যবহার করে সেটি ঠিক করতে পারেন। নিচে ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি দেওয়া হলোঃ

যেই কলামটি AutoFit করতে চান বা যে কলাম গুলো AutoFit করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমি এই কলাম গুলো সিলেক্ট করলাম। 

এখন রিবন মেনু থেকে Home Tab এর Cells গ্রুপে Format এ ক্লিক করুন। 

আমরা যেহেতু কলাম AutoFit করব তাই AutoFit Column Width এ ক্লিক করব।

দেখেন সাথে সাথে কলামটির প্রস্থ সেলের ভেতরের লেখা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে মানিয়ে নিছে।

👉 Short Trick: আপনি চাইলে শুধু কলাম হেডার (যেমন A, B, C) এর ডান দিকের বর্ডারে ডাবল-ক্লিক করলেও AutoFit হয়ে যাবে।

🚀 AutoFit Row Height কিভাবে করবেন 🔥

যদি সেলের টেক্সট অনেক লম্বা হয় এবং সেলের ভেতরে একাধিক লাইনে থাকে, তাহলে সেই সারির উচ্চতা বাড়িয়ে নিতে হয়। এক্ষেত্রেও AutoFit Row Height দারুণ কাজে আসে।

আমি রো গুলোর Height একটু বাড়িয়ে দিছি আপনাদের দেখার জন্য। যেই সারি গুলো AutoFit করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমি সব গুলো সিলেক্ট করলাম।

এরপর Home Tab এ গিয়ে Cells গ্রুপের Format এ ক্লিক করুন।

তারপর AutoFit Row Height এ ক্লিক করুন।

Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিটির উচ্চতা ঠিক হয়ে গেছে।

👉 Short Trick: সারি নাম্বারের নিচের বর্ডারে ডাবল-ক্লিক করলেও একই কাজ হবে।

👉 টিপস: Ctrl + A প্রেস করে পুরো ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করে AutoFit Column Width বা AutoFit Row Height দিলে পুরো শীটের সেলগুলোও একসাথে ফিট হয়ে যাবে।

🚀 কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে AutoFit করার নিয়ম 🔥

অনেকেই মেনু ব্যবহার না করে শর্টকাট পছন্দ করেন। Excel-এ AutoFit করার জন্য নিচের শর্টকাটগুলো ব্যবহার করতে পারেন। 

AutoFit Column Width:

Alt + H + O + I

AutoFit Row Height:

Alt + H + O + A

এই শর্টকাটগুলো দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে দারুণ সহায়ক।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Excel-এ Cell AutoFit এমন একটি ছোট কিন্তু শক্তিশালী ফিচার, যা ডেটা প্রেজেন্টেশনকে সহজ ও আকর্ষণীয় করে তোলে। কলাম ও সারির সাইজ ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট না করে AutoFit ব্যবহার করলে সময় বাঁচে, কাজ হয় নির্ভুল এবং টেবিল থাকে পরিপাটি। বিশেষ করে বড় ডেটাসেট বা রিপোর্ট তৈরি করার সময় এই ফিচারটি অত্যন্ত কার্যকর।

সুতরাং, আপনি যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে নিয়মিত কাজ করেন, তাহলে আজ থেকেই AutoFit ব্যবহার শুরু করুন দেখবেন, আপনার স্প্রেডশিটগুলো দেখতে আরও সুন্দর ও প্রফেশনাল লাগছে।