📝🔥 Microsoft Word এ টেবিল ও ফর্ম ফিল্ডকে Protection দেওয়ার সম্পূর্ণ গাইড 🚀✅

Microsoft Word শুধু লেখালেখির জন্য না ফর্ম তৈরি, ডেটা সংগ্রহ এবং টেবিলভিত্তিক তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্যও দারুণ কার্যকর। অনেক সময় আমরা টেবিলের ভেতরে Dropdown Form Field ব্যবহার করি, যাতে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট অপশন থেকে বেছে নিতে পারে। কিন্তু সমস্যা হলো যদি ডকুমেন্টে Protection না দেওয়া হয়, তাহলে অন্য কেউ টেবিলের গঠন বা লেখা পরিবর্তন করে ফেলতে পারে।

এই আর্টিকেলে আমরা শিখব কিভাবে Word-এ টেবিল ও ফর্ম ফিল্ডকে Protect করা যায়, যাতে ব্যবহারকারীরা শুধু Dropdown থেকে নির্বাচন করতে পারে, কিন্তু অন্য কিছু পরিবর্তন করতে না পারে।

✅ কেন Protection দরকার ❓

• - ✅ টেবিলের গঠন অক্ষুণ্ণ রাখা  
• - ✅ নাম বা স্থায়ী তথ্য পরিবর্তন ঠেকানো  
• - ✅ শুধু ফর্ম ফিল্ড পূরণের সুযোগ দেওয়া  
• - ✅ অফিসিয়াল ডেটা সংগ্রহে নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করা 

📝🔥 Microsoft Word এ টেবিল ও ফর্ম ফিল্ডকে Protection দেওয়ার সম্পূর্ণ গাইড 🚀✅

আমাদের আগে থেকেই Dropdown টেবিল তৈরি করা আছে। প্রথমে Developer Tab এ ক্লিক করুন।

তারপর Restrict Editing এ ক্লিক করুন।

তারপর Restrict Editing প্যানেলে Editing restrictions এ টিক দিন।

টিক দেওয়ার পরে নিচে ড্রপডাউন থেকে Filling in forms নির্বাচন করুন।

এর মানে হলো ব্যবহারকারীরা শুধু ফর্ম ফিল্ড পূরণ করতে পারবে। তারপর Protection চালু করার জন্য আমরা নিচে Yes, Start Enforcing Protection এ ক্লিক করুন।

তারপর Start Enforcing Protection ডায়ালগ বাক্স আসবে। এখানে একটি Password দিন দুটি ঘরে একই Password দিন। (অন্য কেউ Protection বন্ধ করতে না পারে)। আমি Password দিয়ে ওকে করছি।

এখন ডকুমেন্টে শুধু Dropdown থেকে নির্বাচন করা যাবে। টেবিলের নাম বা গঠন আর পরিবর্তন করা যাবে না। 

আপনি যদি এখনো Protection বন্ধ করতে চান তাহলে Stop Protection এ ক্লিক করুন।

তারপর Unprotect Document ডায়ালগ বাক্স আসবে এখানে আগের Password টি দিয়ে ওকে করুন।

এখন আবার আগের মত স্বাভাবিক হয়ে গেছে এখন সব কিছু পরিবর্তন করতে পারবেন।

✅ অতিরিক্ত টিপস 📝

• - যদি চান নির্দিষ্ট কিছু জায়গা এডিটেবল থাকুক, তাহলে Restrict Editing প্যানেলের Exceptions সেকশনে গিয়ে সেই অংশ Allow করতে হবে।  
• - পাসওয়ার্ড ব্যবহার করলে অবশ্যই নিরাপদে সংরক্ষণ করুন, কারণ ভুলে গেলে Protection খুলতে পারবেন না।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ Restrict Editing ব্যবহার করে সহজেই টেবিল ও ফর্ম ফিল্ডকে সুরক্ষিত করা যায়। এতে ব্যবহারকারীরা শুধু নির্দিষ্ট Dropdown বা ফর্ম ফিল্ড পূরণ করতে পারবে, কিন্তু মূল ডকুমেন্টের গঠন অক্ষুণ্ণ থাকবে। অফিসিয়াল ডেটা সংগ্রহ, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম, কিংবা প্রশাসনিক কাজে এটি অত্যন্ত কার্যকর একটি ফিচার।