🖥️🚀 Microsoft Excel এ VLOOCKUP দিয়ে ডেটা খুঁজে নিদিষ্ট জায়গায় দেখানোর সহজ নিয়ম 📊🔥

আজকের অফিস পরিবেশে ডেটা ম্যানেজমেন্ট সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলোর একটি। বড় বড় শিটে হাজার হাজার তথ্য ছড়িয়ে থাকে যেখানে সঠিক তথ্য খুঁজে বের করা সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর হয়ে পড়ে। কিন্তু সৌভাগ্যবশত মাইক্রোসফট এক্সেল আমাদের জন্য এমন কিছু শক্তিশালী টুলস দিয়েছে যা দিয়ে মুহূর্তেই প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পাওয়া সম্ভব। এর মধ্যে অন্যতম হলো Lookup Functions যেমনঃ VLOOKUP, INDEX-MATCH এবং সর্বশেষ XLOOKUP।

ধরুন, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা প্রোডাক্ট আইডি দিয়ে বিক্রয় রিপোর্ট থেকে ইউনিট, প্রাইস বা সেলস পারসনের নাম খুঁজে বের করতে হবে। হাতে হাতে খোঁজার পরিবর্তে Lookup ফাংশন ব্যবহার করলে এক সেকেন্ডেই ফলাফল চলে আসবে। আজকের এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলের Lookup ফাংশনগুলো ব্যবহার করে সহজ কৌশলে ডেটা খুঁজে সঠিক জায়গায় দেখানো যায়।

✅ Excel Lookup কী....❓

Lookup বলতে মূলত বোঝানো হয়—একটি নির্দিষ্ট মান (যেমন Date বা ID) ব্যবহার করে সেই অনুযায়ী অন্য তথ্য বের করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি বিক্রয় রিপোর্ট আছে যেখানে হাজার লাইন ডেটা রয়েছে। এখন আপনি যদি 06-Jan-18 তারিখের বিক্রয় তথ্য চান, তবে Lookup ফাংশন দিয়ে শুধু তারিখ লিখলেই বাকিটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসবে।

✅ VLOOKUP দিয়ে ডেটা খোঁজা 🔍

VLOOKUP হলো সবচেয়ে পরিচিত Lookup ফাংশন। এটি টেবিলের বামপাশের কলাম থেকে মান খুঁজে বের করে এবং ডানপাশের নির্দিষ্ট কলাম থেকে তথ্য এনে দেয়।

• সিনট্যাক্সঃ =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
• lookup_value = যেটি খুঁজবেন (যেমন Date বা Product ID)
• table_array = যে ডেটা টেবিল থেকে খুঁজবেন
• col_index_num = কোন কলামের তথ্য দরকার তার নম্বর
• range_lookup = FALSE দিলে এক্স্যাক্ট ম্যাচ দেখাবে

আমি একটি ডাটা টেবিল নিয়ে নিছি৷ উপরে টেবিলের তারিখ লেখা আছে সেই তারিখে তথ্য গুলো বের করব।

আপনারা শিখার জন্য এরকম একটি টেবিল তৈরি করে নিবেন।

এখন আমরা উপরে টেবিলে যে তারিখ গুলো লেখা আছে সেগুলোর তথ্য বের করব। এরজন্য আমাদের Product ID কলামে মানে B কলামের 2 নাম্বার সেলে ক্লিক করতে হবে এবং সেখানে = চিহ্ন দিতে হবে। 

তারপর VLOOCKUP ফাংশনটি টাইপ করব এবং ফাস্ট ব্যাকেট দিব। 

তারপর Loockup_Value চাচ্ছে। Loockup_Value হচ্ছে আমাদের A কলামের 2 নাম্বার সেল তাই এটা সিলেক্ট করব।

তারপর আমাদের এই তারিখটা যেহেতু বামপাশে Fixed থাকবে তাই $ ডলার সাইন দিয়ে লক করে দিব এবং কমা দিব।

তারপর table_array চাচ্ছে। table_array হচ্ছে আমাদের নিচের টেবিল। নিচের টেবিলটা সম্পূর্ণ সিলেক্ট করে দিব।

তারপর আমরা টেবিলটাকে সম্পূর্ণ লক করে দিব। লক করার জন্য আমাদের Keyboard এর F4 বাটন চাপ দিতে হবে। দেখেন লক হয়ে গেছে ডলার সাইন চলে এসেছে। 

তারপর কমা দিয়ে নিব। এখন আমাদের Col_Index _Num চাচ্ছে। যেহেতু আমাদের উপরের টেবিল আর নিচের টেবিলের কলাম একই 

তাই এখানে আমরা একটি কৌশল ব্যবহার করব যেহেতু ডান পাশে যাচ্ছে। আমরা এখানে COLUMN ফাংশন ব্যবহার করে ফাস্ট ব্যাকেট দিব। 

তারপর রেফারেন্স চাচ্ছে। রেফারেন্স হিসেবে আমরা Product ID ব্যবহার করব। Product ID যেহেতু 2 নাম্বারে আছে তাই আমরা দুই নাম্বার সিলেক্ট করব। মানে B7 

তারপর ফাস্ট ব্যাকেট ক্লোজ করলাম কমা দিলাম Exact match এর জন্য 0 দিব তারপর ফাস্ট ব্যাকেট ক্লোজ করব।

তারপর আমরা Keyboard এ Enter এ ক্লিক করব। Product ID চলে আসবে।

তারপর আমরা বাকি রেজাল্ট নিয়ে আমার জন্য প্রথমে এখানে মাউস দিয়ে ড্রাগ করে ডানে টান দিব। 

দেখেন ডান পাশের রেজাল্ট চলে এসেছে। তারপর রো সিলেক্ট করে নিচে ড্রাগ করব।

তারপর দেখেন নিচের বাকি রেজাল্ট চলে এসেছে। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ আমার শেষ কথা 📝

এক্সেল শুধু সংখ্যার হিসাব রাখার টুল না তথ্য খুঁজে বের করার এক অসাধারণ মাধ্যম। Lookup ফাংশনগুলো ব্যবহার করলে যে কোনো বড় ডেটাসেট থেকে মুহূর্তেই কাঙ্ক্ষিত তথ্য পাওয়া যায়। এটি শুধু সময় বাঁচায় না কাজকে নির্ভুল এবং স্মার্ট করে তোলে।

অফিসের কাজে যখনই আপনার বস বলবেন “এই ডেটা খুঁজে বের করো” তখন Lookup ফাংশনের সাহায্যে সহজেই তা করতে পারবেন। Excel Lookup শিখে নিলে আপনার কাজের গতি যেমন বাড়বে তেমনি পেশাগত দক্ষতার পরিচয়ও মিলবে। তাই আজই শুরু করুন এই কৌশল ব্যবহার আর আপনার এক্সেল স্কিলকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিন।