🔥🖥️ Microsoft Excel ও WPS Office এ Serial Number, Name এবং Date সব একটি কলামে থাকলে আলাদা কলামে আনার সম্পূর্ণ গাইড 📝🚀

Microsoft Excel ও WPS Office -এ অনেক সময় আমরা একটি কলামে একসাথে Serial Number, Name এবং Date লিখে রাখি। মানে একই সেলে Serial Number, Name এবং Date তিনটি তথ্য থাকে। কিন্তু রিপোর্ট তৈরি, ডেটা বিশ্লেষণ কিংবা সাজানোর কাজ সহজ করার জন্য এগুলো আলাদা কলামে ভাগ করে নেওয়া খুবই জরুরি। সঠিকভাবে আলাদা করলে ডেটা ব্যবহার আরও সহজ হয় এবং যেকোনো ধরনের রিপোর্ট দ্রুত তৈরি করা যায়।

Microsoft Excel ও WPS Office এ আমাদেরকে এই ধরনের কাজের জন্য বিভিন্ন ফিচার দিয়েছে। মূলত Text to Columns, Formulas এবং Flash Fill এর মাধ্যমে আমরা সহজেই Serial Number, Name এবং Date আলাদা করে নিতে পারি। নিচে ধাপে ধাপে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

🔥🖥️ Microsoft Excel ও WPS Office এ Serial Number, Name এবং Date সব একটি কলামে থাকলে আলাদা কলামে আনার সম্পূর্ণ গাইড 📝🚀

আমি এখানে WPS Office দিয়ে দেখিয়েছি। Microsoft Excel এ সেইম প্রসেস। Microsoft Excel এর ফিচার এটাই ব্যবহার করবেন।

✅ Text to Columns ব্যবহার করে আলাদা করা 📝

Microsoft Excel ও WPS Office এ সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সহজ উপায় হলো Text to Columns ব্যবহার করা। দেখেন আমার Worksheet একটি কলামে Serial Number, Name আর Date রয়েছে।

এখন এই তথ্য গুলো আলাদা আলাদা কলামে আনার জন্য প্রথমে যেই কলামে ডেটা আছে সেটি সিলেক্ট করুন। Ctrl+A চাপ দিলেই সিলেক্ট হয়ে যাবে। মাউস দিয়েও করতে পারেন। 

তারপর উপরের Ribbon থেকে Data ট্যাবে যান।

তারপর সেখানে গিয়ে Text to Columns বাটনে ক্লিক করুন।

এখন একটি উইন্ডো আসবে এখানে Delimited সিলেক্ট করে Next চাপুন।

তারপর এরকম উইন্ডো আসবে।

এবার Other অপশন সিলেক্ট করুন এবং ডেলিমিটার হিসেবে একটি * ব্যবহার করুন কারণ আমাদের ডাটাতে দেখেন Serial Number, Name,Date স্টার চিহ্ন দিয়ে আলাদা করে লিখেছে।(ডেটার গঠন অনুসারে একাধিক ডেলিমিটারও ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার ডাটাতে অন্য কিছু থাকে যেমন কমা বা হাইফেন তখন আপনি সেগুলো ব্যবহার করবেন)।

সবশেষে Finish চাপলেই Serial Number, Name এবং Date আলাদা আলাদা কলামে চলে আসবে।

দেখন চলে এসেছে।

ডাটার মাঝে অতিরিক্ত কলাম হয়েছে আর কলাম সাইজ অনেক বড় হয়ে গেছে। অতিরিক্ত কলাম ডিলিট করে দিচ্ছি আর কলাম সাইজ ঠিক করে নিচ্ছি। 

তারপর তারিখ কলামের সাইডে দেখেন একটা চিহ্ন দেখা যাচ্ছে এটা কিভাবে রিমুভ করবেন৷ এটা করার জন্য কলাম সিলেক্ট করুন।

তারপর উপরে এই Calculation Errors আইকনে ক্লিক করুন। 

তারপর এখানে Clear Empty Whole-Sheet empty string এটাকে ক্লিক করুন। 

দেখেন অনেক গুলো রিমুভ হয়ে গেছে কিন্তু তারপরও কিছু রয়েছে।

 আবার এই আইকনে ক্লিক করুন। এবার Ignore Errors এ ক্লিক করুন। 

এখন দেখেন সব ক্লিয়ার হয়ে গেছে। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ আমার শেষ কথা 📝

একটি কলামে একসাথে Serial Number, Name এবং Date থাকলে Microsoft Excel ও WPS Office-এ ডেটা বিশ্লেষণ বা রিপোর্ট তৈরি করতে সমস্যা হয়। কিন্তু Text to Columns, Formula, Flash Fill বা Power Query ব্যবহার করে আমরা সহজেই এগুলো আলাদা আলাদা কলামে নিয়ে আসতে পারি। ছোট ডেটার জন্য Text to Columns বা Flash Fill ব্যবহার করা সবচেয়ে দ্রুত উপায়, আর বড় ডেটাসেটের জন্য Power Query কার্যকর সমাধান।

সুতরাং, আপনি যদি Microsoft Excel ও WPS Office-এ ডেটাকে আরও গোছালো ও ব্যবহার উপযোগী করতে চান, তবে Serial Number, Name এবং Date আলাদা করার এই কৌশলগুলো ব্যবহার করে দেখতে পারেন। এতে সময় বাঁচবে এবং ডেটা ম্যানেজমেন্ট হবে অনেক সহজ।