🧾 ✅ Microsoft Excel-এ Full Name থেকে Last Name মুছে ফেলার সহজ উপায় (Find and Replace দিয়ে) 🚀🖥️

Microsoft Excel ব্যবহার করার সময় অনেক সময় আমরা এমন ডাটা নিয়ে কাজ করি যেখানে একটি কলামে অনেকগুলো Full Name দেওয়া থাকে যেমনঃ “Shakib Hasan”, “Abdul Karim”, “Rahim Uddin” ইত্যাদি।

এখন যদি আমাদের প্রয়োজন হয় শুধু প্রথম নাম রেখে Last Name বা শেষ অংশ মুছে ফেলা, তাহলে অনেকেই ভাবেন জটিল কোনো ফাংশন বা Power Query দরকার হবে। কিন্তু আসলে শুধু Excel-এর Find and Replace ফিচার দিয়েই এই কাজটি কয়েক সেকেন্ডে করা যায়।

🧾 ✅ Microsoft Excel-এ Full Name থেকে Last Name মুছে ফেলার সহজ উপায় (Find and Replace দিয়ে) 🚀🖥️

প্রথমে যেই কলামে Full Name গুলো রয়েছে সেটি সিলেক্ট করুন।

এরপর কীবোর্ড থেকে একসাথে Ctrl + H চাপুন। এতে Excel-এর একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যার নাম Find and Replace।

এখানে দুটি ঘর দেখতে পাবেন:

Find what:

Replace with:

“Find what” ঘরে লিখুন: এখানে একটি স্পেস (space) দিতে হবে তারপর একটি অ্যাস্টেরিক * চিহ্ন দিবেন। 🔍 এর মানে হলোঃ Excel-কে বলা হচ্ছে: “প্রতিটি সেলে প্রথম স্পেস থেকে শুরু করে পরের সব কিছু খুঁজে বের করে দাও।”

“Replace with” ঘর একদম ফাঁকা রাখুন। কারণ আমরা চাই, যেটা খুঁজে পাবে (অর্থাৎ শেষ নামের অংশ), সেটাকে মুছে ফেলতে।

সব কিছু ঠিক থাকলে এখন শুধু ক্লিক করুন: Replace All এখন Excel একসাথে সব নাম ঘুরে ঘুরে খুঁজবে এবং যেখানেই স্পেসসহ শেষের অংশ আছে তা মুছে ফেলবে।

তারপর ওকে তে ক্লিক করুন।

দেখবেন প্রতিটি নামের শেষে থাকা অংশ (Last Name) মুছে গেছে এবং শুধু প্রথম নাম বা মধ্য পর্যন্ত নাম রয়ে গেছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

⚠️ কিছু গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা 🔥

• যদি কোনো নামের মধ্যে একাধিক স্পেস থাকে (যেমন “Md. Abdul Karim”), তাহলে “Abdul Karim” অংশ থাকবে, কারণ Find and Replace কেবল প্রথম স্পেসের পরের অংশই ডিলিট করে।
• আপনি চাইলে Replace করার আগে একটি ডাটার কপি রেখে দিন যাতে প্রয়োজনে ফিরে যেতে পারেন।
• এই পদ্ধতি সম্পূর্ণভাবে ফর্মুলা ছাড়া এবং স্থায়ী পরিবর্তন আনে তাই সতর্কভাবে ব্যবহার করুন।
• যদি কোনো সময় ভুল Replace করে ফেলেন সঙ্গে সঙ্গে Ctrl + Z চাপলে Undo হয়ে আগের অবস্থায় ফিরে যাবে।

🏁 আমার শেষ কথা 🚀

Excel-এ Find and Replace একটি শক্তিশালী টুল যা অনেক সময় জটিল ফাংশনের কাজ মুহূর্তে করে দিতে পারে। Full Name থেকে Last Name মুছে ফেলার মতো সাধারণ কাজের জন্য এই টুলই সবচেয়ে দ্রুত, সহজ এবং ফাংশনবিহীন সমাধান। কয়েকটি ক্লিকেই আপনি শত শত নাম পরিষ্কারভাবে সাজিয়ে নিতে পারবেন কোনো ফর্মুলা, Power Query বা Text to Columns ছাড়াই।