🚀📄 Microsoft Excel-এ Conditional Formatting দিয়ে ২০০০ এর বেশি মান (Value) আলাদা করে দেখানোর সম্পূর্ণ নিয়ম 📊🖥️

আমরা যখন Excel-এ বড় ডাটা নিয়ে কাজ করি, তখন অনেক সময় নির্দিষ্ট মানের উপরে থাকা সংখ্যাগুলো চিহ্নিত করতে হয়। যেমনঃ বিক্রয় রিপোর্ট, পরীক্ষার ফলাফল, বা টার্গেট ডেটা। ধরুন, আপনি চান একটি ডাটা টেবিলে যেসব Value ২০০০ এর বেশি, শুধু সেগুলো যেন আলাদা রঙে দেখা যায়। এ কাজটি আপনি সহজেই করতে পারবেন Conditional Formatting ব্যবহার করে।

Conditional Formatting হলো Excel-এর একটি চমৎকার ফিচার যা আপনার দেওয়া শর্ত অনুযায়ী সেলগুলোর রঙ, ফন্ট, বা ফরম্যাট পরিবর্তন করে দেয়। এখন দেখা যাক কিভাবে এটি কাজ করে।

🧩 📄 Microsoft Excel-এ Conditional Formatting দিয়ে ২০০০ এর বেশি মান (Value) আলাদা করে দেখানোর সম্পূর্ণ নিয়ম 📊🖥️

প্রথমে সেই সেলগুলো সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি Conditional Formatting প্রয়োগ করতে চান।

যেমনঃ নিচের মতো একটি ডেটাসেট নিয়ে ডাটা গুলো সিলেক্ট করুন।

এখানে আমরা চাই, Jan, Feb, Mar কলামের যেসব সংখ্যাগুলো ২০০০ এর বেশি, সেগুলো আলাদা করে হাইলাইট হোক। তাই উপরের Ribbon থেকে Home Tab-এ ক্লিক করুন। এরপর Conditional Formatting অপশনটি ক্লিক করুন।

তারপর Highlight Cells Rules এ ক্লিক করুন।

তারপর Greater Than… এ ক্লিক করুন।

শর্ত (Condition) নির্ধারণ করুন বাক্স আসবে। সেখানে লিখুন 2000

তারপর ডান পাশে থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন (যেমন Light Red Fill with Dark Red Text)।এরপর OK বাটনে ক্লিক করুন।

এখন দেখবেন, টেবিলের মধ্যে যেসব Value ২০০০ এর বেশি, সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙিন হয়ে গেছে।

এভাবে আপনি সহজেই বড় সংখ্যাগুলো চিহ্নিত করতে পারবেন।

⚙️ অতিরিক্ত টিপস 📝

যদি আপনি চান ভিন্ন শর্ত যেমনঃ

• ২০০০ এর কম সংখ্যা আলাদা রঙে দেখাতে
• ৫০০০ এর বেশি মানকে Bold বা Green করতে
• তাহলে আবার Conditional Formatting New Rule থেকে শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।
• এছাড়াও “Manage Rules” অপশন থেকে আপনি সব নিয়ম একসাথে দেখতে ও পরিবর্তন করতে পারবেন।

🎯 আমার শেষ কথা 📝

Conditional Formatting Excel-এর সবচেয়ে ব্যবহারিক ও চমৎকার একটি টুল যা আপনাকে ডাটার প্যাটার্ন খুব দ্রুত বুঝতে সাহায্য করে। আপনি যদি চান ২০০০ বা অন্য যেকোনো মানের উপরে থাকা সংখ্যাগুলো চোখে পড়ার মতোভাবে দেখতে, তবে এই ফিচারটি ব্যবহার করাই সবচেয়ে সহজ ও কার্যকর উপায়।

পরেরবার বড় ডেটা বিশ্লেষণ করার সময় একবার Conditional Formatting ব্যবহার করে দেখুন এক নজরেই বুঝে যাবেন কোন মানগুলো আপনার কাঙ্ক্ষিত সীমার উপরে বা নিচে!