✨🚀 Microsoft Excel-এ DSUM ফাংশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট প্রোডাক্টের Total Sales বের করার সহজ উপায় 📜🔥

Excel-এ আমরা যখন বড় ডাটাসেটে বিভিন্ন প্রোডাক্ট, তাদের Quantity ও Amount সংরক্ষণ করি, তখন নির্দিষ্ট একটি প্রোডাক্টের মোট বিক্রয় (Total Sales) বের করা অনেক সময় লাগে। এই কাজটি DSUM ফাংশন দিয়ে খুব সহজেই করা যায়।

আজকের এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কীভাবে DSUM Function ব্যবহার করে "SSD 256 GB" প্রোডাক্টের মোট বিক্রয় বের করা যায়।

🧮 DSUM ফাংশন কী ❓

DSUM মানে Database Sum। এটি কোনো টেবিল বা ডাটাবেসের মধ্যে নির্দিষ্ট শর্তের (criteria) ভিত্তিতে সংখ্যাগুলো যোগ করতে সাহায্য করে। অর্থাৎ, যদি আপনি বলেন “যেখানে Product = SSD 256 GB, সেই সারিগুলোর Amount এর যোগফল বের করো,” তাহলে DSUM ফাংশন তা সহজেই করবে।

📋 DSUM ফাংশনের সিনট্যাক্স ✨

• =DSUM(database, field, criteria)
• database: পুরো ডাটার রেঞ্জ (যেখানে হেডারসহ টেবিল থাকবে)।
• field: কোন কলামের মান যোগ করতে চান, তার নাম বা কলাম নম্বর।
• criteria: শর্ত বা ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ (যেখানে ফিল্টার শর্ত দেওয়া হয়)।

✨🚀 Microsoft Excel-এ DSUM ফাংশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট প্রোডাক্টের Total Sales বের করার সহজ উপায় 📜🔥

মনে করুন আপনার কাছে নিচের মতো একটি টেবিল রয়েছে।

এবং উপরে একটি ছোট Criteria Table  তৈরি করে দেওয়া হয়েছে

Product Total Sales

SSD 256 GB (এখানে ফলাফল আসবে)

Criteria Range তৈরি করা হয়েছে। আমরা শীটে উপরের অংশে দুটি সেল তৈরি করেছি। যেমন: Product, SSD 256 GB এই অংশটিই হবে আপনার Criteria Range।

তারপর আমরা Product এর নিচে ড্রাপডাউন তৈরি করব যেনো Products গুলো সহজেই সিলেক্ট করা যায়। এর জন্য আমরা সেই সেল সিলেক্ট করে Data Tab থেকে Data Validation এ ক্লিক করব।

তারপর এখানে Allow এ List দিবেন আর Source এ Products কলাম সিলেক্ট করবেন। তারপর ওকে দিন।

দেখেন ড্রপডাউন তৈরি হয়ে গেছে।

এখন আমরা DSUM ফর্মুলা ব্যবহার করব। এখন B2 সেল-এ যান (যেখানে “Total Sales” লেখা আছে তার নিচে), এবং নিচের ফর্মুলাটি টাইপ করুনঃ =DSUM(A4:D30, "Amount", A1:A2)

আমি ভেঙে ভেঙে দেখাচ্ছি। প্রথমে = চিহ্ন পরে DSUM লিখেন।

তারপর পুরো ডাটাবেস রেঞ্জ (Product থেকে Amount পর্যন্ত উপরে থেকে নিচ পর্যন্ত।) তারপর কমা দিন। 

তারপর "Amount" যে কলামটির যোগফল নিতে চাই। তারপর কমা দিন।

তারপর শর্ত (Criteria Range) এখানে “Product এবং SSD 256 GB” দেওয়া আছে দুটি একসাথে  সিলেক্ট করুন।

তারপর ফাস্ট ব্যাকেট ক্লোজ করুন। Keyboard এর Enter এ ক্লিক করুন।

দেখেন SSD 256 GB এর টোটাল সেল চলে এসেছে।

এখন যদি আমি ড্রপডাউনে ক্লিক করি তাহলে দেখন বাকি Products এর লিস্টে দেখাচ্ছে।

আমি এখান থেকে Monitor সিলেক্ট করলাম। দেখেন মনিটরের Total Sale দেখাচ্ছে। 

এভাবে আপনি আপনার বড় ডাটাবেইজ থেকে যেকোন প্রোডাক্টের Total Sale বের করতে পারবেন খুব সহজই৷ আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

💡 টিপস ও ট্রিকস 📄

✅ DSUM ফাংশনের Criteria Table-এ হেডার নাম অবশ্যই মূল টেবিলের হেডারের সাথে একদম মিলতে হবে।

✅ Criteria টেবিলে একাধিক শর্তও দেওয়া যায় (যেমন Product এবং Qty একসাথে)।

✅ DSUM ফাংশন ডাটাবেস বিশ্লেষণের জন্য অনেক বেশি কার্যকর, কারণ এটি Filter বা Pivot Table ছাড়াই ফলাফল দেয়।

🎯 আমার শেষ কথা 📝

Excel-এর DSUM ফাংশন হলো এমন একটি টুল যা বড় ডাটাসেটে নির্দিষ্ট শর্তে দ্রুত যোগফল বের করতে সাহায্য করে। আপনি যদি প্রতিটি প্রোডাক্ট অনুযায়ী বিক্রয় (Sales Summary) পেতে চান, তবে DSUM আপনার সময় ও শ্রম দুটোই বাঁচাবে।

আজকের উদাহরণে আমরা দেখলাম কেবলমাত্র কয়েকটি সেল সিলেক্ট করেই কীভাবে “SSD 256 GB” প্রোডাক্টের মোট বিক্রয় (Total Sales) সহজে বের করা যায়।