💻🔥 এক্সেলে Nested VLOOKUP ব্যবহার করে EMP ID থেকে সম্পূর্ণ Department নাম বের করার নিয়ম ✅🚀

Microsoft Excel-এ কাজ করার সময় অনেক সময় আমাদের ডাটার ভেতর থেকে নির্দিষ্ট তথ্য আলাদা করে আনতে হয়। বিশেষ করে কোনো কর্মচারীর EMP ID এর সাথে যুক্ত সংক্ষিপ্ত নাম (যেমনঃ SA, HR, AC) থেকে তার সম্পূর্ণ বিভাগীয় নাম (Department Name) বের করা খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ। হাতে করে লিখে দেওয়া সম্ভব হলেও বড় ডাটাসেটে সেটা অনেক সময়সাপেক্ষ হয়ে যায়। এ ধরনের সমস্যার সমাধান করতে আমরা ব্যবহার করতে পারি Nested VLOOKUP Formula।

এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কিভাবে EMP ID কলামে দেওয়া সংক্ষিপ্ত কোড থেকে Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ Department নাম নিয়ে আসা যায়।

💻🔥 এক্সেলে Nested VLOOKUP ব্যবহার করে EMP ID থেকে সম্পূর্ণ Department নাম বের করার নিয়ম ✅🚀

আমি আমার Microsoft Excel এ টেবিল তৈরি করেছি। 

টেবিলের ডাটা অনুযায়ী টেবিলে EMP ID দেওয়া আছে কলাম A তে এবং তার পাশের কলাম B তে Department Name বসাতে হবে। ডান পাশে (Row 2 থেকে 7 পর্যন্ত) আলাদা একটি Reference Table তৈরি আছে যেখানে সংক্ষিপ্ত কোড (যেমনঃ SA, HR, AC ইত্যাদি) এবং তার পাশে সম্পূর্ণ নাম (যেমনঃ SALES, HUMAN RESOURCE, ACCOUNTS ইত্যাদি) দেওয়া আছে।

আমাদের প্রথম কাজ হচ্ছে EMP ID থেকে প্রথম দুটি অক্ষর আলাদা করা। EMP ID সবসময় দুই অক্ষরের কোড দিয়ে শুরু হয়েছে (SA, HR, AC, MK ইত্যাদি)। তাই প্রথমে আমাদের সেই দুই অক্ষর আলাদা করতে হবে। এর জন্য ব্যবহার করা হবেঃ =LEFT(A3,2) এই ফর্মুলা A3 সেলের EMP ID থেকে প্রথম দুই অক্ষর আলাদা করবে।

🚀 VLOOKUP দিয়ে সম্পূর্ণ নাম খুঁজে বের করা 🔥

আলাদা করা দুই অক্ষর দিয়ে আমরা Reference Table (Row 2–7) থেকে সম্পূর্ণ নাম খুঁজব।

প্রথমে আমরা যেগুলো Department Name বের করব আর Department Name যেহেতু B কলামের 3 নাম্বার সেলে রয়েছে তাই আমরা B কলামের 3 নাম্বার সেলে ক্লিক করে = চিহ্ন দিব।

তারপর আমরা VLOOKUP ব্যবহার করব। তাই লিখব VLOOKUP(

তারপর আমরা LEFT( দিব।

তারপর আমাদের টেক্সট সিলেক্ট করতে বলছে আমরা A কলামের 3 নাম্বার সেল সিলেক্ট করব। তারপর কমা দিয়ে আমাদের বাম পাশে যেহেতু দুটি Letter নিব তাই 2 দিব।

তারপর আমরা ফাস্ট ব্যাকেট ক্লোজ করব এবং কমা দিব।

তারপর আমাদের কাছে Table Array চাচ্ছে তাই এখন আমরা আমাদের ডান পাশের টেবিলটা সিলেক্ট করব।

তারপর টেবিলটাকে লক করার জন্য আমাদের Keyboard এর F4 বাটন চাপ দিব লক হয়ে যাবে।

তারপর কমা দিয়ে 2 দিব তারপর কমা দিয়ে Exact Match এ 0 দিব তারপর ফাস্ট ব্যাকেট ক্লোজ করব।

তারপর Keyboard এ Enter এ হিট করব দেখবেন B কলামের 3 নাম্বার সেলের Department Name চলে আসবে।

তারপর বাকি গুলো আনার জন্য কোনার ধরে মাউস দিয়ে ড্রাগ করে নিচে নামাব।

এখন দেখেন বাকি গুলো চলে এসেছে। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। কিভাবে VLOOKUP দিয়ে Department Name বের করবে।

✅ Nested VLOOKUP এর সুবিধা 📝

• বড় ডাটাসেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটা বের করা যায়।
• একবার ফর্মুলা বসালে বারবার হাতে লেখার দরকার হয় না।
• EMP ID পরিবর্তন করলে সাথে সাথে Department নাম আপডেট হয়ে যায়।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Excel-এ Nested VLOOKUP একটি অসাধারণ টুল যেটা ব্যবহার করে আমরা সহজেই সংক্ষিপ্ত কোড থেকে সম্পূর্ণ নাম বের করতে পারি। এটি শুধু সময় বাঁচায় না ডাটায় ভুল কমিয়ে আনে। অফিসের কাজ, কোম্পানির ডাটাবেস কিংবা অ্যাকাডেমিক প্রজেক্ট যেখানেই EMP ID থেকে Department নাম বের করার প্রয়োজন হবে এই ফর্মুলা আপনার সবচেয়ে বড় সহায়ক হবে।