🔍 🔥 Excel VLOOKUP দিয়ে বড় টেবিল থেকে ছোট টেবিলে ডাটা দেখানোর সহজ নিয়ম 🔍✨

Excel-এ অনেক সময় বড় টেবিলের নির্দিষ্ট তথ্য ছোট টেবিলে এনে দেখাতে হয়। যেমন ছবিতে দেখা যাচ্ছে, বাম পাশে বড় টেবিলটিতে Party Names, Category, Region, Amount ইত্যাদি তথ্য রয়েছে, আর ডান পাশে ছোট টেবিলে কেবল Party Names এবং Amount দেখাতে হবে। এই কাজটি খুব সহজে করা যায় একটি মাত্র ফর্মুলা ব্যবহার করে VLOOKUP ফাংশন।

🧠 VLOOKUP কী❓

VLOOKUP হলো Excel-এর একটি শক্তিশালী ফাংশন যা কোনো টেবিলের এক কলাম থেকে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে এনে অন্য কলামের মান দেখায়। এর পূর্ণরূপ হলো Vertical Lookup, অর্থাৎ এটি উল্লম্বভাবে (column-wise) তথ্য খোঁজে।

🔍 🔥 Excel VLOOKUP দিয়ে বড় টেবিল থেকে ছোট টেবিলে ডাটা দেখানোর সহজ নিয়ম 🔍✨

এখানে আমাদের বড় টেবিলটি রয়েছে A থেকে E কলাম পর্যন্ত, আর ছোট টেবিলটি রয়েছে F থেকে H কলাম পর্যন্ত।

ছোট টেবিলের G কলামে Party Names দেওয়া আছে, এবং আমরা চাই H কলামে সেই Party Name-এর Amount দেখাতে।

ছোট টেবিলের H2 সেলটি সিলেক্ট করুন, যেখানে প্রথম Party Name-এর Amount দেখাতে চান।

এখন নিচের ফর্মুলাটি লিখুন: =VLOOKUP(G2, $B$2:$E$21, 4, FALSE)

আচ্ছা আমি ভেঙে ভেঙে দেখাচ্ছি। প্রথমে = চিহ্ন দিন।

তারপর VLOOKUP ফাংশন টাইপ করুন ফাস্ট ব্যাকেট দিন।

তারপর আমরা যে ডাটা খুঁজেছি সেটা কোন সেলে রয়েছে সেটা সিলেক্ট করব G2 সিলেক্ট করুন কমা দিন।

তারপর বড় টেবিলের সেই অংশ যেখানে যেখানে Party Names, Category, Region ও Amount আছে সেটা সিলেক্ট করুন।

তারপর এটা ফিক্স করে দিতে হবে তাই Keyboard এর F4 বাটন চাপুন এক বার। তারপর কমা দিন।

তারপর Col_index_num চাচ্ছে আমরা চারটি কলাম ইনডেক্স করতে চাচ্ছি চারটি সিলেক্ট করলাম B থেকে E পর্যন্ত। এখানে 4 লিখব কমা দিব।

তারপর আমরা Exact Math এর জন্য False সিলেক্ট করব।

তারপর Keyboard এর Enter এ চাপ দিব দেখেন ফলাফল চলে এসেছে।

বাকি গুলো আনার জন্য ড্রাগ করুন চলে আসবে।

প্রতিটি ডাটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল টেবিল থেকে এসেছে, কোনো ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট ছাড়াই।

💡কিছু অতিরিক্ত টিপস ✨

• N/A Error দেখালে বুঝবেন Party Name মেলে নি। সমাধান: নাম সঠিকভাবে লিখেছেন কি না যাচাই করুন।
• যদি Party Names ছোট-বড় অক্ষরে আলাদা হয়, Excel তাতে প্রভাবিত হয় না, তাই চিন্তার কিছু নেই।
• Absolute Reference ($ চিহ্ন) ব্যবহার করলে ফর্মুলা কপি করলেও table_array অপরিবর্তিত থাকবে।
• টেবিল বড় হলে Named Range ব্যবহার করতে পারেন, যেমন: =VLOOKUP(G2, PartyData, 4, FALSE)
• ভবিষ্যতে আরও উন্নতভাবে ডাটা আনতে চাইলে XLOOKUP বা INDEX-MATCH ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন।

🔥আমার শেষ কথা ✨

VLOOKUP ব্যবহার করে বড় টেবিল থেকে ছোট টেবিলে ডাটা আনাটা একদম সহজ। শুধু একটি ফর্মুলা জানলেই আপনার Excel কাজ অনেক দ্রুত এবং স্মার্ট হবে। যেমন এখানে আমরা Party Names থেকে তাদের Amount বের করেছি যা ব্যবসায়িক রিপোর্ট, ইনভয়েস বা প্রজেক্ট ডাটার ক্ষেত্রে দারুণ কাজে লাগে।