🖥️🔍 Excel-এ LEFT, MID ও RIGHT ফাংশন ব্যবহার করে আইডি থেকে অক্ষর ও সংখ্যা আলাদা করার স্মার্ট পদ্ধতি ⚡🔥

Microsoft Excel আমাদের ডাটা বিশ্লেষণ ও সাজানোর ক্ষেত্রে এক অসাধারণ টুল। অনেক সময় এমন হয় যে, কোনো একটি কলামে থাকা ডাটা থেকে নির্দিষ্ট অংশ আলাদা করে অন্য কলামে দেখাতে হয় যেমন আইডি নম্বরের প্রথম দিকের অক্ষর, মাঝের সংখ্যা কিংবা শেষের অক্ষর। বিশেষ করে অফিস বা ইনস্টিটিউশনাল ডাটায় এমন প্রয়োজন প্রায়ই দেখা যায়, যেখানে প্রতিটি আইডি একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে থাকে। এই অবস্থায় Excel-এর LEFT, MID, এবং RIGHT ফাংশন আমাদেরকে দ্রুত ও নির্ভুলভাবে সেই অংশগুলো আলাদা করে দেখাতে সাহায্য করে।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখব কিভাবে একটি আইডি কলাম থেকে প্রথম তিনটি অক্ষর, মাঝের চারটি সংখ্যা এবং শেষের দুটি অক্ষর আলাদা কলামে নিয়ে আসা যায়। এখানে প্রতিটি ধাপ সহজভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যাতে নতুন ব্যবহারকারীরাও বিষয়টি সহজে বুঝে প্রয়োগ করতে পারেন। কাজটি যতটা সহজ, এর ব্যবহার ততটাই কার্যকর বিশেষ করে ডাটা ম্যানেজমেন্ট ও রিপোর্টিংয়ের ক্ষেত্রে।

🖥️🔍 Excel-এ LEFT, MID ও RIGHT ফাংশন ব্যবহার করে আইডি থেকে অক্ষর ও সংখ্যা আলাদা করার স্মার্ট পদ্ধতি ⚡🔥

আমাদের Excel শিটে একটি টেবিল তৈরি করা হয়েছে যেখানে IDs কলামে বিভিন্ন আইডি কোড দেওয়া আছে। 

এখন আমাদের কাজ হলো এই আইডি গুলোর নির্দিষ্ট অংশ আলাদা কলামে দেখানো

• Left কলামে আইডির প্রথম তিনটি অক্ষর (যেমন EMP, STU, CUS ইত্যাদি)
• Mid কলামে আইডির মাঝের চারটি সংখ্যা (যেমন 2025, 4589, 1234 ইত্যাদি)
• Right কলামে আইডির শেষের দুটি অক্ষর (যেমন HR, IT, IN ইত্যাদি)

প্রথমে আমরা Left কলামে আইডির শুরু দিকের তিনটি অক্ষর বের করব। এরজন্য প্রথমে C2 সেল সিলেক্ট করব।

তারপর =LEFT(B2,3) লিখেন। আমি ভেঙে দেখাচ্ছি। প্রথমে =LEFT( লিখেন।

তারপর টেস্ট চাচ্ছে এখানে B2 সিলেক্ট করবেন কমা দিবেন যেহেতু B2 সেলে IDs রয়েছে।

তারপর আমরা বাম পাশের কয়টা অক্ষর চাচ্ছি সেটা দিতে হবে। বাম পাশে আমরা তিনটি অক্ষর নিচ্ছি EMP এর পরে সংখ্যা তাই 3 দিব ব্যাকেট ক্লোজ করব।

তারপর Keyboard এর Enter এ চাপ দেন রেজাল্ট চলে এসেছে।

এখন Mid কলামে আমরা মাঝখানের চারটি সংখ্যা বের করব। প্রথমে D2 কলাম সিলেক্ট করলাম।

তারপর =MID( দিবেন।

তারপর IDs এ সেল সিলেক্ট করুন কমা দিন।

তারপর 4 দিয়ে কমা দিবেন। মানে চতুর্থ অক্ষর থেকে শুরু হবে (কারণ প্রথম তিনটি হলো লেটার)। আবার 4 মানে মোট চারটি অক্ষর নিতে হবে। 4 দিয়ে কমা দিয়ে ব্যাকেট ক্লোজ করুন।

তারপর Keyboard এর Enter এ ক্লিক করুন। রেজাল্ট চলে এসেছে।

এবার Right কলামে আমরা শেষের দুটি অক্ষর বের করব। প্রথমে E2 সেল সিলেক্ট করুন।

তারপর =RIGHT( লিখেন।

তারপর B2 হলো আইডি থাকা সেল। B2 সিলেক্ট করুন কমা দিন।

তারপর 2 দিবেন মানে শেষ দিকের দুটি অক্ষর নেওয়া হবে তারপর ব্যাকেট ক্লোজ করুন।

তারপর Keyboard এর Enter এ ক্লিক করুন। রেজাল্ট চলে আসবে।

এখন নিচের গুলো বের করার জন্য সবগুলো সিলেক্ট করব।

তারপর ড্রাগ করে নিচে টেনে আনব। দেখেন সব গুলো রেজাল্ট চলে এসেছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

💡 সব ফর্মুলা এক নজরে ✨

• Left =LEFT(B2,3) প্রথম তিনটি অক্ষর নেয়
• Mid =MID(B2,4,4) মাঝের চারটি সংখ্যা নেয়
• Right =RIGHT(B2,2) শেষের দুটি অক্ষর নেয়

🧠 অতিরিক্ত টিপস 🔥

• যদি আপনার আইডির গঠন (format) পরিবর্তন হয়, যেমন মাঝে ৫ ডিজিট থাকে, তাহলে MID(B2,4,5) ব্যবহার করবেন।
• আপনি চাইলে এই ফর্মুলাগুলো নিচে AutoFill করে পুরো কলামে প্রয়োগ করতে পারেন।
• ফর্মুলা দেওয়ার পর Ctrl + D প্রেস করে নিচের সেলগুলোতে দ্রুত কপি করতে পারবেন।

✅ আমার শেষ কথা 🔥

এইভাবে খুব সহজেই Excel-এর LEFT, MID ও RIGHT ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যেকোনো আইডি বা কোডের নির্দিষ্ট অংশ আলাদা কলামে বের করে নিতে পারেন। এই পদ্ধতি ডাটা বিশ্লেষণ, রিপোর্ট তৈরি, কিংবা আইডি কোডের নির্দিষ্ট অংশ যাচাইয়ের সময় অনেক উপকারী হয়।