🚀💻 Microsoft Word এ একটি পেইজে লেখার মধ্যে তিন-চারটি টেবিল তৈরি করার সহজ নিয়ম 🔥📝

Microsoft Word আমাদের দৈনন্দিন লেখালেখি ও ডকুমেন্ট তৈরি করার কাজে অপরিহার্য একটি সফটওয়্যার। শুধু লেখা না তথ্যকে সুশৃঙ্খলভাবে উপস্থাপন করতে এর টেবিল ফিচার অত্যন্ত কার্যকর। অনেক সময় রিপোর্ট, অ্যাসাইনমেন্ট, প্রজেক্ট বা অফিস ডকুমেন্টে একাধিক টেবিল একসাথে ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। এক্ষেত্রে একটি পেইজের মধ্যে লেখার পাশাপাশি তিন-চারটি টেবিল তৈরি করে তথ্যগুলো আলাদা আলাদা সাজানো হলে পাঠক সহজেই বিষয়টি বুঝতে পারেন।

Word-এ টেবিল যুক্ত করার প্রক্রিয়া খুবই সহজ, তবে সঠিকভাবে ব্যবহার না করলে পুরো ডকুমেন্টের ফরম্যাট এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। তাই লেখার মাঝে টেবিল তৈরি করার নিয়ম ও কৌশল জানা জরুরি। এই প্রবন্ধে আমরা দেখব কিভাবে Microsoft Word-এ একটি পেইজে তিন-চারটি টেবিল তৈরি করা যায় এবং কীভাবে সেগুলোকে সুন্দরভাবে সাজানো যায়।

🚀💻 Microsoft Word এ একটি পেইজে লেখার মধ্যে তিন-চারটি টেবিল তৈরি করার সহজ নিয়ম 🔥📝

আমি Microsoft Word এ কিছু লেখা নিয়ে নেয়েছি। আমরা সাধারণ Microsoft Word এ টেবিল তৈরি করলে এক টেবিলের আশেপাশে অন্য টেবিল এড করা বা এডজাস্ট করা যায় না। আমি একটা ট্রিক দেখাব যার মাধ্যমে যেকোনো জায়গায় ছোট বড় ইচ্ছে মত টেবিল এড করে নিতে পারবেন। ছবিতে দেখানো এই তিন জায়গায় আমি টেবিল এড করে দেখাব। 

আমার স্টেপ গুলো ভালো করে দেখন। এখন আমরা লেখার মাঝে বা পাশে টেবিল এড করার জন্য Text Box নিব। এর জন্য আমাদের Insert এ ক্লিক করতে হবে। 

তারপর Text Box এ ক্লিক করতে হবে। 

তারপর নিচে Draw Text Box এ ক্লিক করতে হবে। 

তারপর দেখবেন + চিহ্ন আসবে। + চিহ্ন স্কিনশর্ট নেওয়া যাচ্ছে না। আমরা যেখানে টেবিল তৈরি করতে চাই সেখানে নিয়ে যাব এবং ড্রাগ করে Text Box তৈরি করব। আমি এখানে ড্রাগ করে Text Box তৈরি করেছি। 

তারপর এখানে ক্লিক করব।

এখানে Square সিলেক্ট করে দিব।

তারপর সাথে সাথে দেখবেন লেখা গুলো ঠিক হয়ে একপাশে চলে এসেছে। 

তারপর Text Box সিলেক্ট করে Shape Format এ ক্লিক করে Shape Fill এ ক্লিক করব। 

তারপর এখানে No Fill এ ক্লিক করব। 

তারপর Shape Outline এ ক্লিক করব এবং No Outline করে দিব।

তারপর দেখেন Text Box আর Text Box নাই একদম সাদা হয়ে গেছে। সিলেক্ট না করলে বুঝা যাচ্ছে না।

কিন্তু সিলেক্ট না করলে বুঝা যাচ্ছে।

এখন আমরা এই টেক্সট বাক্সের মধ্যে টেবিল এড করব। এরজন্য Insert এ ক্লিক করে Table এ ক্লিক করব। 

তারপর এখানে থেকে টেবিলে রো আর কলাম সিলেক্ট করব। আমি দুটি কলাম আর চারটি রো সিলেক্ট করছি। আপনার যদি বেশি দরকার হয় তাহলে আপনি নিচে Insert Table এ ক্লিক করে কাজ করতে পারবেন। 

এখানে আমাদের টেবিল তৈরি হয়ে গেছে। এখন টেবিল আপনি আপনার ইচ্ছে মত তথ্য লিখতে পারেন। 

এখন আমরা আরো দুটি টেবিল তৈরি করব। এরজন্য আমাদের আগের মতই Text Box তৈরি করে নিব। 

তারপর এটা আগের মতই টেবিল বসিয়ে নিব।

তারপর আরেকটা টেবিল বানানোর জন্য আগের দেখানো নিয়ম মত টেবিল বানিয়ে নিবেন। আমি এখানে টেক্সট বাক্স নিয়ে নিলাম। 

তারপর আগের নিয়ম মেনেই টেবিল বসিয়ে নিলাম। 

এভাবেই লেখার মাঝে ছোট্ট ছোট্ট টেবিল বানিয়ে আপনার ডকুমেন্টকে অনেক সুন্দর করে উপস্থাপন করতে পারবেন। 

✅ আমার শেষ কথা 📝

একটি পেইজের মধ্যে একাধিক টেবিল তৈরি করার মাধ্যমে ডকুমেন্ট অনেক বেশি আকর্ষণীয় ও তথ্যবহুল হয়ে ওঠে। প্রতিটি টেবিলে আলাদা আলাদা তথ্য উপস্থাপন করলে পাঠক সহজে তুলনা করতে পারে এবং মূল বার্তাটি স্পষ্টভাবে ধরতে পারে। এ কারণে রিপোর্ট, গবেষণাপত্র, প্রজেক্ট কিংবা অফিসিয়াল কাজে এই কৌশল অত্যন্ত উপযোগী।

সঠিকভাবে টেবিল তৈরি ও ফরম্যাট করতে পারলে Microsoft Word কেবল লেখার টুল হিসেবেই নয়, বরং তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনার শক্তিশালী মাধ্যম হিসেবেও ব্যবহার করা যায়। তাই এখন থেকে যখনই প্রয়োজন হবে, লেখার সাথে সাথে একাধিক টেবিল ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্টকে আরও সমৃদ্ধ ও পেশাদার করে তুলতে পারেন।