🖥️✅ Excel-এ SUM, COUNT এবং AVERAGE বের করার নিয়ম 📋📊

আমরা যখন Excel-এ কোনো ডাটা এন্ট্রি করি, তখন সেই ডাটাকে বিশ্লেষণ করতে অনেক সময় বিভিন্ন ধরনের হিসাব করার প্রয়োজন হয়। যেমনঃ মোট যোগফল বের করা, কতগুলো ডাটা আছে তা গোনা, অথবা গড় বের করা। Excel-এ এই কাজগুলো করার জন্য খুব সহজ তিনটি ফাংশন রয়েছে: SUM, COUNT এবং AVERAGE।

এখন আমরা দেখব কিভাবে এই তিনটি ফাংশন ব্যবহার করা যায়। উদাহরণ হিসেবে আমরা একটি “Sale Details” নামের টেবিল ব্যবহার করব যেখানে জানুয়ারি (Jan), ফেব্রুয়ারি (Feb), মার্চ (Mar) ইত্যাদি মাসের বিক্রির তথ্য দেওয়া আছে।

🖥️✅ Excel-এ SUM, COUNT এবং AVERAGE বের করার নিয়ম 📋📊

আমরা এই টেবিল ব্যবহার করব।

এই টেবিল ব্যবহার করেই আমরা SUM, COUNT, AVERAGE ইত্যাদি বের করা দেখাব। 

✅ B কলামের SUM বের করা 📝

SUM ফাংশন মূলত একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের সব সংখ্যাকে যোগফল আকারে দেখায়। 👉 ফর্মুলা হবে: =SUM(B2:B10)

আমরা প্রথমে B কলামের 11 নাম্বার সেলে ক্লিক করে =SUM( এটুকু লিখব।

তারপর B কলাম উপর থেকে নিচ পর্যন্ত ড্রাগ করে সিলেক্ট করব এভাবে। 

তারপর Keyboard এর Enter বাটন চাপ দিব। রেজাল্ট চলে আসবে। দেখেন রেজাল্ট চলে এসেছে। 

আশা করি এটুকু বুঝতে পেরেছেন। 

✅ C কলামের COUNT বের করা 📝

COUNT ফাংশন কোনো রেঞ্জে কয়টি সেল সংখ্যাসূচক মান ধারণ করছে তা গণনা করে। 👉 ফর্মুলা হবে: =COUNT(C2:C10)

আমরা প্রথমে C কলামের 11 নাম্বার সেলে ক্লিক করব তারপর সেখানে =COUNT( এটুকু লিখব। 

তারপর C কলাম উপর থেকে নিচ পর্যন্ত ড্রাগ করে সিলেক্ট করব এভাবে।

তারপর Keyboard এর Enter বাটন চাপ দিব। রেজাল্ট চলে আসবে। দেখেন রেজাল্ট চলে এসেছে। 

আশা করি এটুকু বুঝতে পেরেছেন।

✅ D কলামের AVERAGE বের করা 📝

AVERAGE ফাংশন দিয়ে কোনো রেঞ্জের সব মানের গড় বের করা যায়। 👉 ফর্মুলা হবে: =AVERAGE(D2:D10)

আমরা প্রথমে D কলামের 11 নাম্বার সেলে ক্লিক করব তারপর সেখানে =AVERAGE( এটুকু লিখব। 

তারপর D কলাম উপর থেকে নিচ পর্যন্ত ড্রাগ করে সিলেক্ট করব এভাবে।

তারপর Keyboard এর Enter বাটন চাপ দিব। রেজাল্ট চলে আসবে। দেখেন রেজাল্ট চলে এসেছে। 

এভাবেই আমরা Sale Details টেবিল থেকে SUM, COUNT, AVERAGE বের করতে পারি।

আশা করি এটুকু বুঝতে পেরেছেন।

✅ কেন এই ফাংশনগুলো দরকারি....❓

• SUM দ্রুত যোগফল বের করতে সাহায্য করে।
• COUNT মোট এন্ট্রির সংখ্যা জানা যায়।
• AVERAGE গড় বের করে সহজে তুলনা করা যায়।

⚡ আমার শেষ কথা 📝

Excel-এ কাজ করার সময় SUM, COUNT এবং AVERAGE ফাংশন সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এগুলো জানা থাকলে খুব সহজে বড় ডাটার বিশ্লেষণ করা যায়। যেমনঃ উপরের “Sale Details” টেবিলে আমরা দেখলাম B কলামে SUM করে জানুয়ারির মোট সেলস, C কলামে COUNT করে ফেব্রুয়ারির ডাটার সংখ্যা এবং D কলামে AVERAGE করে মার্চ মাসের গড় সেলস বের করা গেল। তাই বলা যায়, Excel-এ ডাটা বিশ্লেষণ শুরু করার জন্য এই তিনটি ফাংশন জানা একেবারেই অপরিহার্য।