🚀🖥️ Microsoft Word এ Document এর মধ্যে Watermark Add করা ও Watermark Remove করার নিয়ম 📝🔥

আমরা যখন অফিস, শিক্ষা কিংবা ব্যক্তিগত কাজে Microsoft Word ব্যবহার করি, তখন অনেক সময় ডকুমেন্টকে সুরক্ষিত বা আলাদা চিহ্নিত করার প্রয়োজন হয়। যেমনঃ খসড়া (Draft), গোপনীয় (Confidential) বা জরুরি (Urgent) কপি বোঝাতে ডকুমেন্টের ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি বিশেষ চিহ্ন যুক্ত করা হয়। এটিই হলো Watermark। Watermark শুধু ডকুমেন্টকে আলাদা করে না এটিকে পেশাদার ও আকর্ষণীয় করে তোলে।

Watermark ব্যবহার করলে ডকুমেন্ট সহজেই বোঝা যায় এবং এর গুরুত্ব বাড়ে। অফিসিয়াল রিপোর্ট, প্রোজেক্ট ফাইল, কিংবা যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করার আগে Watermark যুক্ত করলে তা আরো বিশ্বাসযোগ্য হয়ে ওঠে। Microsoft Word-এ Watermark দেওয়ার প্রক্রিয়া খুবই সহজ যা কয়েকটি ধাপেই করা সম্ভব।

📝 Watermark কী এবং কেন ব্যবহার করা হয়...❓

Watermark হলো একটি ফেইড বা হালকা লেখা বা ছবি, যা Word ডকুমেন্টের ব্যাকগ্রাউন্ডে দেখা যায়।

এর ব্যবহার বিভিন্ন কারণে হয়ে থাকে।

• ডকুমেন্টকে গোপনীয় হিসেবে চিহ্নিত করতে
• খসড়া বা চূড়ান্ত কপি বোঝাতে
• ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য কোম্পানির লোগো যুক্ত করতে
• নকল বা অপব্যবহার রোধ করতে

✅ Microsoft Word এ Watermark দেওয়ার নিয়ম 📝

প্রথমে আমি Microsoft Word এ একটি Document ওপেন করে নিয়েছি এবং কিছু প্যারাগ্রাফও লিখে নিয়েছি। আপনিও সেই ডকুমেন্টটি ওপেন করুন যেখানে আপনি Watermark দিতে চান।

তারপর Microsoft Word এর টপ মেনুবার থেকে Design ট্যাবে ক্লিক করুন। (Word 2010 বা পুরোনো ভার্সনে এটি Page Layout ট্যাবের মধ্যে থাকে)।

তারপর Design ট্যাবের ডানপাশে Page Background গ্রুপে Watermark নামের একটি অপশন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।

ক্লিক করার পর বিভিন্ন রকম Watermark এর লিস্ট আসবে যেমনঃ Confidential 1 , Confidential 2, DO NOT COPY 1, Urgent ইত্যাদি। এগুলোর যেকোনো একটি সিলেক্ট করলে তা আপনার ডকুমেন্টে সঙ্গে সঙ্গে যুক্ত হবে। আমি এটা সিলেক্ট করছি।

দেখেন ক্লিক করার সাথে সাথেই যুক্ত হয়ে গেছে। 

এটা তো নরমাল Watermark Microsoft Word এ ডিফল্ট ভাবে দেওয়া আছে। কিন্তু আমরা চাচ্ছি কাস্টম Watermark ব্যবহার করতে। কাস্টম Watermark দেওয়ার আছে আমরা যে ডিফল্ট Watermark দিছি সেটা রিমুভ করে নেই। Remove করার জন্য Remove Watermark এ ক্লিক করুন। 

দেখন Watermark Remove হয়ে গেছে। 

যদি নিজের মতো করে Watermark দিতে চাই তাহলে Custom Watermark-এ ক্লিক করুন।

এখানে দুই ধরনের অপশন পাওয়া যাবেঃ

• Text Watermark: আপনার নিজের লেখা লিখে সেটিকে ফন্ট, সাইজ, রঙ এবং অ্যাঙ্গেল অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
• Picture Watermark: চাইলে আপনি কোনো ছবি বা কোম্পানির লোগো ব্যাকগ্রাউন্ডে Watermark হিসেবে যুক্ত করতে পারবেন।

আমি Picture Watermark সিলেক্ট করছি 

তারপর Select Picture এ ক্লিক করুন। 

তারপর আমি এখান থেকে From A File সিলেক্ট করলাম। 

আমি কম্পিউটার থেকে আমার সাইটের Logo টা সিলেক্ট করলাম তারপর Insert এ ক্লিক করুন। 

তারপর Apply বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর ক্লোজ এ ক্লিক করুন। 

দেখেন Watermark হয়ে গেছে। Watermark হালকা করে দেখা যাচ্ছে। Watermark হালকা করেই দেখা যায়। 

অনেকে চায় Watermark হালকা করে দেখাবে না আরো ক্লিয়ার করে দেখাবে তাহলে Washout এ টিক চিহ্ন উঠিয়ে দেন। 

উঠিয়ে দেওয়ার পরে Apply এ ক্লিক করুন। 

তারপর Close এ ক্লিক করুন। 

এখন দেখেন Watermark কেমন পরিষ্কার দেখা যাচ্ছে। এভাবেও Watermark দিতে পারেন।

আমার এখানে দেখেন দুটি ইমেজ দেখাচ্ছে নিচে ইমেজা হচ্ছে আমি আমার সাইটের জন্য এটা এড করেছি। আর উপরের টা হচ্ছে Watermark। 

উপরের টা Watermark কিনা প্রমান দিচ্ছি। আমরা জানি Watermark এর উপরে লেখা যায় দেখেন আমি একটি প্যারাগ্রাফ লেখেছি Watermark নিচে দেখাচ্ছে। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। Watermark Remove করতে আবার Design এর Watermark এ গিয়ে Remove Watermark ক্লিক করুন তাহলেই রিমুভ হয়ে যাবে। আর কিভাবে রিমুভ করতে হয় এটা উপরে দেখিয়েছি ওভাবেই করলেই Watermark Remove হয়ে যাবে।

✅ Watermark ব্যবহারের টিপস 📝

• অফিসিয়াল ডকুমেন্টে সাধারণত হালকা ধূসর (Gray) বা ফেইড লেখা ব্যবহার করা ভালো।
• ব্যাকগ্রাউন্ড ছবির পরিবর্তে ছোট লোগো ব্যবহার করলে ডকুমেন্ট পড়তে সুবিধা হয়।
• Watermark এমন হওয়া উচিত যা লেখা পড়তে অসুবিধা না করে।

✅ আমার শেষ কথা 📝

ডকুমেন্টকে নিরাপদ ও পেশাদার করে তোলার অন্যতম উপায় হলো Watermark ব্যবহার। এটি শুধু গোপনীয়তা বজায় রাখে না ব্র্যান্ডিংয়ের কাজেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। অফিসিয়াল রিপোর্ট হোক বা কোনো ব্যক্তিগত ফাইল Watermark সবক্ষেত্রেই কার্যকর।

তাই Microsoft Word ব্যবহার করার সময় যদি আপনার প্রয়োজন হয় আলাদা চিহ্নিতকরণ বা পেশাদার উপস্থাপন তবে Watermark ব্যবহার করতে পারেন। কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করলেই আপনি চাইলে টেক্সট বা ছবি Watermark যোগ করতে পারবেন এবং প্রয়োজনে তা রিমুভও করতে পারবেন।