✅💻 Microsoft Word এ নিউজ পেপার স্টাইলে তিনটি Columns এ Paragraph বানানোর নিয়ম 📑🚀

বর্তমান যুগে লেখাকে সুন্দরভাবে সাজানো শুধু প্রয়োজনীয়ই না পাঠকের জন্য সহজবোধ্য করার একটি কার্যকর উপায়। আমরা যখন Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট তৈরি করি তখন লেখাকে আকর্ষণীয় এবং পরিপাটি দেখানোর জন্য নানা ফিচার ব্যবহার করতে হয়। এর মধ্যে অন্যতম হলো Paragraph কে Column আকারে সাজানো।

বিশেষ করে এক পৃষ্ঠা জুড়ে দীর্ঘ লেখা থাকলে সেটি এক কোলামে দিলে পাঠকের পড়তে অসুবিধা হতে পারে। কিন্তু কোলাম ব্যবহার করলে লেখা গুলো বিভক্ত হয়ে যায় এবং অনেকটা নিউজপেপার বা ম্যাগাজিনের মতো সাজানো যায়। এই নিবন্ধে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করব কিভাবে Microsoft Word-এ Paragraph কে সহজে Three Column-এ ভাগ করা যায়।

✅💻 Microsoft Word এ নিউজ পেপার স্টাইলে তিনটি Columns এ Paragraph বানানোর নিয়ম 📑🚀

Microsoft Word-এ Paragraph-কে তিন কোলামে সাজানো খুবই সহজ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করলেই আপনি এটি করতে পারবেন। আমি আপনাদের দেখানোর জন্য তিনটি পেইজ নিয়েছি এবং তিনটি পেইজেই Paragraph রয়েছে। আপনারা একটি পেইজে নিয়েও করতে পারবেন সমস্যা নাই। আমি জাস্ট দেখানোর সুন্দর্যে তিনটি পেইজে দেখাচ্ছি। 

আমি তিনটি পেইজ নিয়ে Paragraph ও নিয়ে নিছি। এখন আমি সব গুলো পেইজ একসাথে দেখার জন্য Multiple Page করে নিচ্ছি। Multiple Page করার জন্য View Tab এ Zoom group ও Multiple Page ক্লিক করতে হবে। আপনারা এভাবে মাল্টিপেইজ করতে পারবেন যদি বেশি পেইজ নিয়ে কাজ করেন।

দেখন তিনটি পেইজ একসাথে দেখা যাচ্ছে।

এখন আমাদের মূল কাজ শুরু করি। প্রথমে আপনি যেই Paragraph বা লেখা তিন কোলামে সাজাতে চান সেটি মাউস দিয়ে সিলেক্ট করে নিবেন। আমি যেহেতু সম্পন্ন লেখা কলামে করব। তাই Ctrl+A দিয়ে সব লেখা সিলেক্ট করে নিলাম।

তারপর উপরের Ribbon থেকে Layout বা কিছু ভার্সনে Page Layout ট্যাব-এ ক্লিক করুন।

তারপর Layout মেনুতে যাওয়ার পরে Columns নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করুন।

Columns মেনুতে ক্লিক করার সাথে সাথেই কয়েকটি অপশন আসবে: One, Two, Three, Left, Right। এখান থেকে Three সিলেক্ট করুন।

তারপর সিলেক্ট করা Paragraph এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তিন কোলামে ভাগ হয়ে গেছে দেখেন। প্রতিটি পেইজে তিনটি করে কলাম। 

এখন এই লেখা গুলোকে সুন্দর করার জন্য আমি যদি Ctrl+A দিলে লেখা গুলো সিলেক্ট করে। Home Tab এ গিয়ে Justify করে দেই তাহলে দেখেন কেমন হয়।

দেখেন লেখা গুলো আরো সুন্দর হয়ে গেছে। 

এখন আমি চাচ্ছি প্রত্যেকটি কলামের লাইন গুলোতে একটি করে দাগ থাকবে এতে অনেক সুন্দর দেখা যাবে।

এখন এখানে দাগ কিভাবে নিয়ে আসব। এটা করার জন্য আমাদের আবার Layout এ চলে যাব তারপর Columns এ ক্লিক করব তারপর More Columns এ ক্লিক করব। 

তারপর এখন থেকে Line Between এ ক্লিক করে টিক চিহ্ন দিয়ে দিব। 

টিক চিহ্ন দেওয়া হয়ে গেলে Ok তে ক্লিক করব। 

ওকেতে ক্লিক করার সাথে সাথেই দেখবেন লাইন চলে এসেছে। এখন এটা দেখতেও কিন্তু অনেক সুন্দর লাগছে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

✅ Microsoft Word এ Three Columns যে জায়গায় ব্যবহার হয় 📝

• নিউজপেপার বা ম্যাগাজিনের মতো ডিজাইন করার সময় তিন কলামের Paragraph অনেক বেশি আকর্ষণীয় দেখায়। খবরের কাগজের লেখা সব এভাবেই তিন কলামে করা হয়ে থাকে।
• রিপোর্ট বা প্রেজেন্টেশন-এ তথ্য গুছিয়ে উপস্থাপন করার জন্য কলাম ব্যবহার কার্যকরী।
• বড় ডকুমেন্টে পাঠক যেন সহজে পড়তে পারে সেজন্য Paragraph তিন কলামে সাজালে পড়তে আরামদায়ক হয়।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ Paragraph কে Three Column-এ রূপান্তর করা একটি সহজ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কৌশল। এটি ব্যবহার করলে আপনার ডকুমেন্ট শুধু তথ্যবহুলই হবে না দৃষ্টিনন্দনও দেখাবে। এক কোলামের পরিবর্তে তিন কোলামে সাজানো লেখাকে অনেক বেশি প্রফেশনাল ও আকর্ষণীয় করে তোলে।

প্রতিদিনের অফিসিয়াল কাজ, রিপোর্ট লেখা কিংবা সৃজনশীল কনটেন্ট ডিজাইন যেখানেই Microsoft Word ব্যবহার করুন না কেন, Paragraph Three Column করে উপস্থাপন করার কৌশল জানা থাকলে আপনার কাজ নিঃসন্দেহে আরও মানসম্পন্ন হবে। তাই এখনই এই টিপসটি শিখে নিয়ে কাজে লাগান এবং আপনার Word ডকুমেন্টকে দিন পেশাদারিত্বের নতুন ছোঁয়া।