🖥️🔥 Microsoft Word-এ প্রতিটি পেইজে টেবিলের হেডার দেওয়ার সহজ নিয়ম 📝🚀

Microsoft Word-এ টেবিল নিয়ে কাজ করার সময় আমরা প্রায়ই এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হই যেখানে টেবিল অনেক বড় হয়ে যায় এবং একাধিক পেইজ জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে। প্রথম পেইজে যে টেবিলের হেডার (যেমনঃ Serial No, Name, Area, Designation ইত্যাদি) দেওয়া থাকে তা পরবর্তী পেইজে আর দেখা যায় না। এর ফলে বড় টেবিল ব্যবহার করার সময় পড়তে বেশ অসুবিধা হয়। পাঠকের জন্যও প্রতিটি কলামের অর্থ বোঝা কঠিন হয়ে পড়ে।

এই সমস্যার সমাধান হলো Repeat Header Row ফিচার ব্যবহার করা। এই ফিচার ব্যবহার করলে একবার হেডার তৈরি করলেই টেবিল যত পেইজ জুড়েই যাক না কেন, প্রতিটি পেইজের উপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার প্রদর্শিত হবে। নিচে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি দেওয়া হলো।

🖥️🔥 Microsoft Word-এ প্রতিটি পেইজে টেবিলের হেডার দেওয়ার সহজ নিয়ম 📝🚀

আমি Microsoft Word এ দুটি পেইজ নিয়েছি। দুটি পেইজেই টেবিল তৈরি করেছি। পেইজ গুলো ছোট্ট করে একসাথে দেখাচ্ছি। 

আমাদের প্রথম পেইজের টেবিলের উপরে Serial No, Name, Area, Designation যে হেডারটা দেওয়া আছে সেটা দ্বিতীয় নাম্বার পেইজের টেবিলে নাই। 

আমাদের টেবিল যদি বড় হয়ে দুই তিন পেইজ বা তার বেশি হয়ে যায় তখন প্রথম পেইজে হেডার থাকে প্রথম পেইজ পড়তে সুবিধা হয় কিন্তু বাকি দুই তিন বা আরো যে পেইজ গুলো থাকে সেগুলো উপরে হেডার থাকে না সেগুলো পড়তে অনেক সময় ঝামেলা হয়। এরজন্য আমরা বাকি পেইজের টেবিলের হেডার যুক্ত করব। বাকি পেইজের টেবিলের হেডার যুক্ত করার জন্য আমাদের প্রথম পেইজের হেডার সিলেক্ট করতে হবে। 

তারপর Microsoft Word-এর উপরের মেনুবার থেকে Table Layout ট্যাবে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন এখানে টেবিল নির্বাচন করলে টেবিল-সম্পর্কিত দুটি আলাদা ট্যাব দেখাবে Table Design এবং Table Layout। আমাদের যেতে হবে Table Layout ট্যাবে।

তারপর Table Layout ট্যাবের মধ্যে Data গ্রুপে আপনি “Repeat Header Rows” অপশনটি পাবেন। এই বাটনে একবার ক্লিক করলেই কাজ শেষ।

এখন দেখবেন আমাদের দুই নাম্বার পেইজের টেবিলের হেডার যুক্ত হয়ে গেছে। টেবিলটি যদি রো বৃদ্ধি করে একাধিক পেইজে নিয়ে যান তাহলে প্রতিটি পেইজের শুরুর দিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার সারি এড হয়ে যাবে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

✅ অতিরিক্ত টিপস 📝

• একাধিক সারি যদি হেডার হিসেবে ব্যবহার করতে চান তবে সেগুলো একসাথে সিলেক্ট করে Repeat Header Rows অপশন ব্যবহার করুন।
• শুধু হেডার সারিটাই রিপিট হবে অন্য কোনো সারি নয়।
• হেডার সারিতে যদি কোনো ফরম্যাটিং (যেমনঃ ব্যাকগ্রাউন্ড কালার, বোল্ড লেখা) দেওয়া থাকে, সেগুলোও একইভাবে প্রতিটি পেইজে দেখা যাবে।

✅ Repeat Header Rows ব্যবহারের সুবিধা 📝

• পড়তে সুবিধা হয় – প্রতিটি পেইজে কলামের নাম থাকায় টেবিলের ডাটা বুঝতে আর কোনো অসুবিধা হয় না।
• সময় বাঁচায় – আলাদা করে প্রতিটি পেইজে হেডার টাইপ করতে হয় না।
• প্রফেশনাল লুক – বড় রিপোর্ট বা অফিসিয়াল ডকুমেন্টে টেবিল আরও গুছানো এবং মানসম্মত দেখায়।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ বড় টেবিল ব্যবহারের সময় প্রতিটি পেইজে হেডার সারি রিপিট করা অত্যন্ত দরকারি। এটি শুধু ডকুমেন্টকে প্রফেশনাল করে না পাঠকের জন্য পড়া সহজ করে তোলে। “Repeat Header Rows” ফিচার ব্যবহার করলে একবার হেডার তৈরি করলেই তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি পেইজে দৃশ্যমান হবে। তাই ভবিষ্যতে যখনই বড় টেবিল তৈরি করবেন, অবশ্যই এই ফিচার ব্যবহার করুন।