💻📄 Microsoft Word এ শব্দের মাঝে অতিরিক্ত স্পেস দ্রুত মুছে ফেলার নিয়ম 📝❓

Microsoft Word এ কাজ করার সময় আমরা অনেক সময় অজান্তেই অতিরিক্ত স্পেস (extra spaces) দিয়ে ফেলি। বিশেষ করে টাইপ করার সময় একের পর এক স্পেস বার চাপলে অথবা কোনো ওয়েবসাইট/পিডিএফ থেকে কপি-পেস্ট করলে এই সমস্যা বেশি দেখা যায়। ফলে লেখা দেখতে অগোছালো লাগে, আর প্রিন্ট আউট নিলে পেশাদার মান কমে যায়। তবে চিন্তার কিছু নেই! Microsoft Word-এ খুব সহজ কিছু ট্রিকস ব্যবহার করে আপনি দ্রুত এই অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে পারবেন।

💻📄 Microsoft Word এ শব্দের মাঝে অতিরিক্ত স্পেস দ্রুত মুছে ফেলার নিয়ম 📝❓

✅ কেন Word ডকুমেন্টে অতিরিক্ত স্পেস তৈরি হয়...❓

• দ্রুত টাইপ করার সময় একাধিকবার স্পেসবার চাপলে
• কপি-পেস্ট করার সময় ওয়েব কনটেন্ট থেকে ফরম্যাটসহ আসলে
• পুরোনো ডকুমেন্ট বা স্ক্যান কনভার্ট করা টেক্সটে
• সঠিক অ্যালাইনমেন্ট না থাকার কারণে

✅ ম্যানুয়ালি স্পেস ঠিক করা 📝

সবচেয়ে সহজ উপায় হলো কার্সর দিয়ে একে একে মুছে ফেলা। তবে বড় ডকুমেন্টে এটি অনেক সময়সাপেক্ষ। তাই দ্রুত উপায় ব্যবহার করাই বুদ্ধিমানের কাজ।

✅ দ্রুত উপায় Find and Replace ব্যবহার করা 📝

আমি Microsoft এ আমার আর্টিকেলের ইন্ট্রো লিখেছি। এখানে দেখেন কিছু অতিরিক্ত স্পেস যুক্ত হয়েছে।

এখন এই অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য প্রথমে আমাদের Keyboard এর Ctrl+A চেপে ধরে সম্পূর্ণ লেখা সিলেক্ট করতে হবে। 

তারপর Keyboard এর Ctrl+H চেপে ধরেন। তাহলে Find and Replace খুলে যাবে।

তারপর Find What এর জায়গায় ^w লিখবেন। আর Replace With এর জায়গায় একটা স্পেস দিবেন। 

তারপর Replace All এ ক্লিক করুন। 

তারপর দেখেন এখানে 70 Replacements Selection এরকম দেখাচ্ছে। এখানে Yes এ ক্লিক করুন। 

তারপর এখানে All Done. We made 70 Replacements দেখাচ্ছে ওকে করুন।

তারপর এখন দেখেন লেখার মধ্যে কোন স্পেস নাই। একদম ক্লিয়ার লেখা। 

আশা করি বুঝতে পেরেছেন কিভাবে Microsoft Word এ লেখার মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলবেন। 

✅ প্রফেশনাল টিপস 📝

• ডকুমেন্ট ফাইনাল করার আগে সর্বদা একবার Ctrl + A দিয়ে সব টেক্সট সিলেক্ট করে অ্যালাইনমেন্ট ঠিক করুন।
• চাইলে Grammarly বা Word-এর Editor ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্ট প্রুফরিড করতে পারেন।
• বড় ডকুমেন্টে বারবার Find & Replace ব্যবহার করাই সবচেয়ে কার্যকর।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Microsoft Word-এ অতিরিক্ত স্পেস একটি সাধারণ সমস্যা হলেও কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই এটি সমাধান করা যায়। শুধু Ctrl + H ব্যবহার করে Find and Replace ফিচারটি কাজে লাগালেই আপনি দ্রুত extra spaces between words মুছে ফেলতে পারবেন। ফলে ডকুমেন্ট আরও পরিষ্কার, গোছানো এবং প্রফেশনাল দেখাবে।