🖥️📝 Excel এ পদবী (Designation) অনুযায়ী সংখ্যা গণনার নিয়ম ➕📄

আমাদের দৈনন্দিন অফিসিয়াল কাজে Excel একটি অপরিহার্য সফটওয়্যার। বিশেষ করে মানবসম্পদ (HR), বিক্রয় (Sales), বা ব্যবস্থাপনা বিভাগে কাজ করতে গেলে আমাদের প্রায়ই বিভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করতে হয়, যার মধ্যে অন্যতম হচ্ছে পদবী (Designation) অনুযায়ী কর্মীদের সংখ্যা নির্ণয় করা।

ধরুন, আপনার কাছে একটি কর্মী তালিকা আছে যেখানে প্রত্যেকের নাম, পদবী, টার্গেট ও সেলস-এর তথ্য আছে। এখন আপনি জানতে চান "GM" কতজন আছে? কিংবা "Manager" বা "CEO" কতজন?

এই কাজটি যদি আপনি ম্যানুয়ালি করেন, তবে প্রতিটি সারি হাতে গুনতে হবে যা সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর। কিন্তু Excel-এর একটি সাধারণ ফর্মুলা দিয়ে আপনি খুব সহজেই এই কাজটি মাত্র এক সেকেন্ডেই করে ফেলতে পারেন!

এই আর্টিকেলে আমরা দেখবো কীভাবে Excel-এর সাহায্যে পদবী অনুযায়ী মোট কতজন ব্যক্তি রয়েছেন, তা নির্ণয় করা যায়।

🖥️📝 Excel এ পদবী (Designation) অনুযায়ী সংখ্যা গণনার নিয়ম ➕📄

প্রথমে এরকম একটা টেবিল বানিয়ে নিব।

তারপর আমি কোন পদবি হিসাব চাচ্ছি সেটা এখানে লিখতে হবে। আমি GM দিচ্ছি।

তারপর আমার নিচে বের করব কত জন। তাই সেখানে ক্লিক করে =চিহ্ন দিব।

তারপর সেখানে COUNTIF( দিব।

তারপর Range সিলেক্ট করতে বলছে। আমাদের Range হচ্ছে Designation কলামটা তাই Designation কলাম সম্পূর্ণ সিলেক্ট করব আর কমা দিব।

তারপর Criteria চাচ্ছে এখানে Criteria হচ্ছে C কলামের 1 নাম্বার সেল মানে যেখানে GM লেখা সেই সেল। তারপর ব্যাকেট ক্লোজ করব।

তারপর Keyboard এর Enter বাটনে চাপ দিলেই ফলাফল চলে আসবে। দেখন ফলাফল চলে এসেছে। 

এখন মনে করেন আমি Manager কয়টা আছে সেটা দেখব। এটার জন্য এখানে Manager লিখব।

তারপর Keyboard এর Enter এ ক্লিক করব। সাথে সাথেই দেখবেন Manager কয়জন আছে সেটা দেখাবে।

দেখেন Manager আছে একজন সেটাও চলে এসেছে। আশা করি বুঝতে পেরেছেন। 

🎯 এই কৌশলের সুবিধাগুলো: ✅

✅ সময় সাশ্রয় হয়

 ✅ ভুল কম হয়

 ✅ বড় ডেটাসেটেও দ্রুত ফলাফল পাওয়া যায়

 ✅ রিপোর্ট তৈরিতে পেশাদারিত্ব বাড়ে

✅ Bonus টিপস (স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং ও ডায়নামিক ড্যাশবোর্ড) 📝

• আপনি চাইলে Excel-এর Data Validation ব্যবহার করে একটি ড্রপডাউন মেনুও তৈরি করতে পারেন যাতে Designation গুলো থেকে বেছে নেওয়া যায়।
• এতে করে আপনার রিপোর্ট হবে আরও ইন্টার‌্যাক্টিভ এবং ইউজার-ফ্রেন্ডলি।

✅ আমার শেষ কথা 📝

Designation অনুযায়ী কর্মীর সংখ্যা নির্ধারণ করা একটি সাধারণ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যা Excel-এর COUNTIF ফাংশনের সাহায্যে খুব সহজেই করা যায়। এই ফর্মুলা ব্যবহারে আপনি মাত্র কয়েক সেকেন্ডেই জানতে পারবেন কোনো নির্দিষ্ট পদবী অনুযায়ী কতজন কর্মী আপনার তালিকায় রয়েছেন। এই কৌশলটি শুধুমাত্র HR বা ম্যানেজমেন্টের জন্য নয়, বরং যে কেউ যিনি ডেটা বিশ্লেষণে Excel ব্যবহার করেন, তার জন্য এটি অত্যন্ত উপকারী।