🖥️🔥 Microsoft Excel এ Data কলাম থেকে Name আর M.Number আলাদা কলামে আনার সহজ উপায় 🚀📝

Microsoft Excel এ আজকের দিনে তথ্য সাজানো, বিশ্লেষণ করা এবং ডেটা ম্যানেজমেন্টের সবচেয়ে কার্যকর একটি টুল। অনেক সময় আমরা বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করি যেখানে নাম ও মোবাইল নম্বর একসাথে একটি কলামে চলে আসে। এই অবস্থায় সঠিকভাবে ডেটা বিশ্লেষণ বা ব্যবহার করা কঠিন হয়ে পড়ে। তাই নাম ও মোবাইল নম্বর আলাদা কলামে ভাগ করে নেওয়া জরুরি হয়ে যায়।

ডেটা আলাদা করার মাধ্যমে শুধু তথ্য সহজবোধ্য হয় না বরং প্রয়োজনীয় কন্টাক্ট খুঁজে বের করা তালিকা তৈরি করা এবং রিপোর্ট বানানোও অনেক সহজ হয়ে যায়। এই আর্টিকেলে আমরা দেখব কিভাবে খুব সহজে এক্সেলের সাহায্যে নাম এবং মোবাইল নম্বর আলাদা কলামে সাজানো যায়।

🖥️🔥 Microsoft Excel এ Data কলাম থেকে Name আর M.Number আলাদা কলামে আনার সহজ উপায় 🚀📝

আমি কিছু ডাটা নিয়ে নিছি। যেগুলো একটি কলামেই নাম আরো মোবাইল নাম্বার দেওয়া আছে। 

এখন এই কলাম থেকেই আমরা নাম আর মোবাইল নাম্বার আলাদা আলাদা কলামে নিয়ে যাব। একটা একটা কপি পেস্ট করলে তো অনেক সময় লাগবে। তাই আমরা অন্য নিয়মে খুব সহজেই এক মিনিটের মধ্যে করে ফেলব।

ডাটা গুলো আলাদা করার জন্য প্রথমে আমাদের সকল ডাটা সিলেক্ট করতে হবে।

তারপর Keyboard এর Ctrl+G চাপতে হবে। তারপর একরকম Go To বাক্স আসবে। এখানে Special এ ক্লিক করতে হবে। 

তারপর এখানে Constants এ ক্লিক করবেন আর Text এ টিক চিহ্ন দিবেন। বাকি গুলো টিক চিহ্ন দেওয়া থাকলে টিক চিহ্ন উঠিয়ে দিবেন। তারপর Ok তে ক্লিক করুন। 

তারপর দেখেন ডাটা কলামের শুধু টেক্সট গুলো সিলেক্ট হয়ে আছে। 

তারপর Keyboard এর Crtl+C চেপে কপি করবেন। কপি করার পরে Name কলামের ফাস্ট সেলে ক্লিক করবেন। 

তারপর Keyboard এর Ctrl+V চেপে পেস্ট করবেন। দেখেন সব নাম একসাথে চলে এসেছে। 

তারপর আবার ডাটা কলাম সিলেক্ট করুন।

তারপর আবার আগের মত Crtl+G চাপ দেন। তারপর Special এ ক্লিক করুন। তারপর এখানে Constants সিলেক্ট করুন আর সব টিক তুলে দিয়ে শুধু Numbers এ টিক চিহ্ন দিয়ে রাখেন তারপর Ok করুন। 

তারপর দেখেন Numbers গুলো অটো সিলেক্ট হয়ে আছে। এখন আমরা Keyboard এর Ctrl+C চেপে কপি করব। তারপর M.Number কলামে ক্লিক করব।

তারপর Keyboard এর Ctrl+V চেপে পেস্ট করব। দেখবেন নাম্বার গুলো চলে এসেছে। 

এভাবেই সব গুলো কপি করে পেস্ট করে কাজ সহজেই করতে পারবেন।

✅ কিছু অতিরিক্ত টিপস 📝

• চাইলে আপনি Filter ব্যবহার করে খালি সেলগুলো বাদ দিয়ে কেবল নাম বা নাম্বার দেখতে পারবেন।
• যদি Data কলামে কোনো ডুপ্লিকেট নাম্বার থাকে তবে Remove Duplicates অপশন দিয়ে ক্লিন করতে পারেন।
• ভবিষ্যতে এ ধরনের ডেটা এলে সরাসরি এই ফর্মুলা ব্যবহার করে দ্রুত কাজ শেষ করতে পারবেন।

✅ আমার শেষ কথা 📝

সবশেষে বলা যায় এক্সেল আমাদের জটিল ডেটাকে সহজে সাজানোর অসাধারণ একটি উপায় দেয়। যেখানে নাম এবং মোবাইল নম্বর একসাথে থাকলেও সঠিক ফর্মুলা ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডেই আলাদা করে নেওয়া যায়। এর ফলে সময় বাঁচে এবং কাজের মানও বৃদ্ধি পায়।

এই কৌশল শুধু নাম ও নম্বরের ক্ষেত্রেই না যেকোনো ধরনের টেক্সট এবং সংখ্যাকে আলাদা করতে ব্যবহার করা যাবে। তাই এক্সেল ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন করতে চাইলে এই ধরনের বেসিক টিপসগুলো চর্চা করা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। এতে ভবিষ্যতে আপনার ডেটা ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ ও পেশাদার হয়ে উঠবে।