🔒📝 Microsoft Word এ Document Password Protection সেট করার সম্পূর্ণ গাইড 🔑🔥

আমরা অনেক সময় এমন Word ডকুমেন্ট তৈরি করি যেখানে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা অফিসিয়াল রিপোর্ট থাকে। এসব ফাইল যাতে অন্য কেউ খুলতে বা সম্পাদনা করতে না পারে তার জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি হলো Password Protection দেওয়া।

আজকের এই আর্টিকেলে ধাপে ধাপে শিখে নেব Microsoft Word ডকুমেন্টে কীভাবে পাসওয়ার্ড সেট করবেন, পরিবর্তন করবেন, ও মুছে ফেলবেন।

🔒📝 Microsoft Word এ Document Password Protection সেট করার সম্পূর্ণ গাইড 🔑🔥

🧩 কেন Word ফাইলে পাসওয়ার্ড দেওয়া দরকার❓

Word ফাইলে পাসওয়ার্ড সেট করা মানে হলো আপনার ফাইলটি কেবল অনুমোদিত ব্যক্তিরাই খুলতে পারবে। এটি অফিসিয়াল রিপোর্ট, গোপন প্রস্তাবনা, বা ব্যক্তিগত নোট সবকিছু নিরাপদ রাখে।

এর সুবিধাগুলো হলো:

✅ অননুমোদিত ব্যবহারকারীর প্রবেশ রোধ করে।

✅ ফাইল পরিবর্তন বা কপি করা থেকে রক্ষা করে।

✅ সংবেদনশীল তথ্য (Sensitive Data) সুরক্ষিত রাখে।

✅ অনলাইনে শেয়ার করার সময় বাড়তি নিরাপত্তা প্রদান করে।

🔐 পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল খোলার অনুমতি নিয়ন্ত্রণ 🔑

এই পদ্ধতিতে ফাইলটি খুলতে গেলেই পাসওয়ার্ড দিতে হবে।

প্রথমে Microsoft Word ফাইলটি ওপেন করুন। আমি ওপেন করে নিয়েছি।

উপরের বাম দিকের File মেনুতে ক্লিক করুন।

এবার Info অপশনটি নির্বাচন করুন।

এখানে আপনি Protect Document নামে বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর এখানে Encrypt with Password এ ক্লিক করুন।

একটি পপ-আপ বক্স আসবে। এখানে আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড দিন। OK ক্লিক করুন

আবার একই পাসওয়ার্ডটি পুনরায় লিখে OK দিন।

এখন ব্যাক চলে আসেন এবং Save করেন।

তারপর ফাইলটি কেটে দিন। এখন থেকে যে কেউ এই ডকুমেন্টটি খুলতে চাইলে পাসওয়ার্ড দিতে হবে। তারপর আবার ওপেন করুন। আমি আবার ওপেন করছি।

দেখন ওপেন করার সময় Password চাচ্ছে। Password দিলে তার ওপেন হবে। আমি Password দিলে ওকে করছি।

দেখন ওপেন হয়ে গেছে।

আচ্ছা এখন যদি আপনি একেবারে Password Unprotected করতে চান তাহলে আবার File এ যান। তারপর Info তে ক্লিক করুন। তারপর Protect Document এ ক্লিক করুন। তারপর Encrypt with Password এ যান। তারপর পাসওয়ার্ড বক্স আসবে এখানে পাসওয়ার্ডটি দেওয়া থাকবে আপনি সেটা মুছে দিবে। তারপর ওকে করুন। Password Unprotected হয়ে যাবে। আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

🔐 শুধুমাত্র দেখার জন্য Editing এর অনুমতি নেই 🔑

যদি আপনি চান কেউ ফাইলটি দেখতে পারবে কিন্তু। Editing করতে পারবে না, তাহলে নিচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।

আমি নতুন একটি Word ফাইলটি ওপেন করুন।

তারপর আগের মতই File এ যান। তারপর Info তে ক্লিক করুন। তারপর Protect Document এ ক্লিক করুন। তারপর Restrict Editing এ ক্লিক করুন।

তারপর ডান পাশে একটি প্যানেল খুলবে।

“Allow only this type of editing in the document” চেকবক্সে টিক দিন। আর নিচের ড্রপডাউন থেকে “No changes (Read only)” নির্বাচন করুন।

তারপর Yes, Start Enforcing Protection এ ক্লিক করুন।

এখানে একটি পাসওয়ার্ড দিন এবং OK ক্লিক করুন।

এখন কেউ ফাইল খুলতে পারবে, কিন্তু Editing বা কপি করতে পারবে না। এখন যদি আপনি পরবর্তীতে পাসওয়ার্ড মুছে ফেলতে চান তাহলে ফাইল ওপেন করুন (পাসওয়ার্ড দিয়ে)। তারপর File এ যান। তারপর Info তে ক্লিক করুন। তারপর Protect Document এ ক্লিক করুন। তারপর Restrict Editing এ ক্লিক করুন।তারপর এখানে নিচে Stop Protection এ ক্লিক করুন। 

এখানে Password দিন এবং ওকে করুন।

এখন ডকুমেন্টস স্বাভাবিক ডকুমেন্টসের মত হয়ে গেছে। এবার আর কোনো পাসওয়ার্ড ছাড়াই ফাইলটি খুলতে পারবেন।

⚠️ সতর্কতা 🗝️

• পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে Microsoft Word থেকে তা পুনরুদ্ধার করা সম্ভব নয়।
• তাই পাসওয়ার্ডটি নিরাপদ জায়গায় নোট করে রাখুন।
• জটিল কিন্তু মনে রাখার মতো পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।

💡 অতিরিক্ত টিপস 🚀

• ফাইলের নিরাপত্তা আরও বাড়াতে চাইলে আপনি Word ফাইলটি PDF এ রূপান্তর করে Password Protect করতে পারেন।
• OneDrive বা Google Drive ব্যবহার করে ফাইল ব্যাকআপ রাখুন, যেন হারিয়ে না যায়।

🗝️ আমার শেষ কথা 🔐

Microsoft Word-এ Password Protection দেওয়া হলো আপনার ডকুমেন্টের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ এবং কার্যকর উপায়। একবার এটি সেট করলে আপনি নিশ্চিন্তে আপনার কাজ, রিপোর্ট বা ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন।